Опис справ

Додаток 19 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 3 глави 3 розділу VI)

ОПИС

_______________ N _________

N з/п	Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Крайні дати документів справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком*	Примітки
1	2	3	4	5	6	7

_________________________________________________________________________________________
(назва розділу**)

До опису внесено ____________________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)

з N ______________ по N __________, у тому числі:

літерні номери __________________________, пропущені номери ________________________________

____ ___________ 20___ року

Посада керівника служби діловодства

____ ___________ 20___ року

____________
*Графа шоста не заповнюється в описах справ постійного зберігання.

** Найменування структурного підрозділу (для юридичних осіб, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності).

Передав ____________________________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)

та ___________________________________________ реєстраційно-моніторингових карток до документів*.
(цифрами і словами)

____ ___________ 20___ року

Прийняв ____________________________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)

та ____________________________________________ реєстраційно- моніторингових карток до документів.
(цифрами і словами)

____ ___________ 20___ року

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Формат А4 (210 х 297).

 

____________
*Передаються разом зі справами служби діловодства.