Примірна форма протоколу засідання колегіального органу (додаток 25, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 25

до наказу Міністерства юстиції України

від 09.07.2026 №1860/5

Примірна форма

протоколу засідання колегіального органу

___________________________________________________________________________________________ (найменування юридичної особи) ПРОТОКОЛ «___» __________ 20 ___ р. ________________ № ______ (місце складення) засідання ______________                          (найменування ________________________ колегіального органу)   Голова — ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я Секретар — ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я Присутні:  _________________________________________________________________________                         Порядок денний: 1. ____________________________________________________________________________ (формулюють питання, зазначають посаду, прізвище та власне ім’я доповідача) 2. …   1. СЛУХАЛИ: ___________________ —  _______________________________________________________            (ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я)                       (текст доповіді подають від третьої особи однини або зазначають ______________________________________________________________________________ про наявність доповіді у вигляді додатка) ВИСТУПИЛИ: ___________________ —  _______________________________________________________                  (ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я)                             (текст виступу подають від третьої особи однини) … ГОЛОСУВАЛИ: «За» – ___ голосів «Проти» – ___ голосів «Утрималися» – ___ голосів   ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ): 1.1. ___________________________________________________________________________ (формулюють рішення або ухвалу від третьої особи множини) 1.2. …   2. СЛУХАЛИ: …   Голова Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ   Секретар Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

 

ОПИС

примірної форми протоколу

засідання колегіального органу

 

1. Протокол засідання колегіального органу  (далі – протокол) оформлюється на бланку протоколу (за наявності) або на загальному бланку юридичної особи з поздовжнім розташуванням реквізитів або на аркушах формату А4.

 

2. На протоколі проставляється:

у центрі нижче межі верхнього поля – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу;

у центрі нижче найменування юридичної особи великими літерами напівжирним шрифтом – назва виду документа;

нижче назви виду документа на одному рівні – дата, яка оформлюється словесно-цифровим способом, місце складення, реєстраційний індекс, який є  порядковим номером засідання  у межах діловодного року;

 нижче дати – заголовок до тексту.

 

3. Текст протоколу складається з двох частин – вступної та основної.

 

4. У вступній частині зазначаються прізвища, власні імена та посади: голови, секретаря та присутніх (за алфавітом прізвищ зазначаються усі постійні члени, присутні на зборах, а потім – запрошені особи). Якщо кількість присутніх перевищує 15 осіб, їх склад зазначається кількісно (цифрами і словами), а список із прізвищами додається до протоколу, про що роблять відповідний запис: «Список присутніх додається».

 

5. Основна частина протоколу складається з розділів, зміст яких відповідає пунктам порядку денного. Розділи нумеруються арабськими цифрами і структуруються за схемою: СЛУХАЛИ – ВИСТУПИЛИ – ВИРІШИЛИ або УХВАЛИЛИ.

 

6. Нижче слів «СЛУХАЛИ» та «ВИСТУПИЛИ» з абзацу зазначаються прізвища та власні імена доповідачів і виступаючих, потім ставиться тире й викладається зміст доповіді від третьої особи однини.

 

7. Якщо тексти доповідей, виступів чи повідомлень додаються окремо – після прізвища і власного імені доповідача робиться запис: «Текст доповіді (виступу, повідомлення) додається».

 

8. Питання до доповідача та його відповіді протоколюються у порядку їх надходження.

9. Якщо рішення по кожному пункту або по окремим пунктам порядку денного приймаються шляхом голосування –  у відповідних розділах тексту протоколу після ухваленого рішення оформлюються результати голосування із зазначенням кількості голосів «за», «проти» та «утрималися». Особлива думка щодо ухваленого рішення викладається на окремому аркуші, підписується та додається до протоколу.

 

10. Додатки до протоколу (у разі наявності) нумеруються арабськими цифрами, а у відповідних розділах тексту протоколу робиться посилання на ці додатки.

 

11. Протокол підписується головою та секретарем.

 

_________________________