Посадова інструкція аналітика систем (крім комп’ютерних)

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

аналітика систем (крім комп’ютерних)

(Код КП – 2149.2)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність аналітика систем (крім комп’ютерних).

1.2. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом _________________.

1.3. Підпорядковується безпосередньо ____________________.

1.4. У своїй діяльності керується чинним законодавством України, внутрішніми нормативними документами ТОВ, стандартами підприємства, цією посадовою інструкцією.

1.5. У процесі роботи взаємодіє з виробничими, інженерними, конструкторськими, випробувальними та управлінськими підрозділами підприємства.

 

2. Завдання та обов’язки

Аналітик систем (крім комп’ютерних):

5.1. Аналізує функціонування організаційних, управлінських, виробничих, логістичних, фінансово-економічних та інших некомп’ютерних систем.

5.2. Досліджує процеси, взаємозв’язки між підрозділами та елементами систем.

5.3. Виявляє проблемні зони, неузгодженості, неефективні процеси.

5.4. Розробляє пропозиції щодо оптимізації структур, процедур, регламентів роботи.

5.5. Готує аналітичні звіти, довідки, рекомендації для керівництва.

5.6. Бере участь у розробленні та впровадженні організаційних змін.

5.7. Координує взаємодію між підрозділами під час змін у системах управління.

здійснює моніторинг ефективності впроваджених рішень.

 

3. Права

Аналітик систем (крім комп’ютерних) має право:

3.1. Отримувати від структурних підрозділів необхідну для аналізу інформацію, документацію та пояснення.

3.2. Ініціювати проведення аналізів, аудитів процесів і систем у межах своєї компетенції.

3.3. Вносити керівництву пропозиції щодо оптимізації процесів, покращення взаємодії та підвищення ефективності систем.

3.4. Брати участь у розробці внутрішніх нормативних документів, що стосуються системної взаємодії та організації процесів.

3.5. Вимагати дотримання затверджених регламентів та процедур взаємодії.

 

4. Відповідальність

Аналітик систем (крім комп’ютерних) несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання покладених посадових обов’язків.

4.2. За достовірність і обґрунтованість підготовлених аналітичних матеріалів та висновків.

4.3. За порушення вимог внутрішніх регламентів, правил охорони праці та конфіденційності інформації.

4.4. За несвоєчасне інформування керівництва про виявлені ризики та проблеми в системах і процесах.

 

5. Повинен знати

Аналітик систем (крім комп’ютерних) повинен знати:

5.1. Законодавство України у сфері діяльності підприємства.

 

5.2. Принципи системного аналізу, моделювання організаційних та управлінських систем.

5.3. Методи збору, оброблення та аналізу інформації.

5.4. Основи менеджменту, організації праці, діловодства.

5.5. Правила підготовки аналітичних матеріалів і звітності.

5.6. Внутрішні регламенти та процедури підприємства.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст) без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Аналітик систем (крім комп’ютерних) у процесі виконання обов’язків взаємодіє:

- з керівниками структурних підрозділів;

- з фахівцями економічних, кадрових, виробничих та інших служб;

- з робочими групами та проєктними командами;

- за потреби — з представниками зовнішніх організацій (консультанти, аудитори тощо) у межах компетенції.