Оренда приміщення: відображення в 20-ОПП та нюанси документації

Договір у частині загального формулювання «для господарської діяльності» та без окремої умови про комунальні істотно не порушує вимог, але бажано конкретизувати призначення та порядок оплати комунальних; у 20‑ОПП нову орендовану кімнату слід показати окремим об’єктом з кодом стану «9 – здається в оренду» протягом 10 робочих днів з дати акта передачі.

Обґрунтування

1. Формулювання призначення приміщення в договорі. Закон не зобов’язує дослівно відтворювати назву приміщення з техпаспорта або обов’язково вказувати «офіс» чи «склад». Важливо, щоб об’єкт був індивідуалізований (адреса, площа, індекс кімнати) і було визначено, що він надається для здійснення господарської діяльності. За потреби можна додатковою угодою уточнити, що кімната використовується під офіс або склад, це не створює помилки й не впливає на податковий статус.

2. Відсутність в договорі умов щодо комунальних платежів. Якщо про комунальні нічого не написано, вважають, що сторони домовилися лише про фіксовану орендну плату 2000,00 грн на місяць, а витрати на світло ви або несете самі, або визначатимете окремою домовленістю. Щоб уникнути подальших спорів і питань про «компенсацію комуналки», доцільно або: а) прописати, що всі комунальні включені до орендної плати; або б) окремо врегулювати механізм відшкодування комунальних (за актами, за лічильниками тощо). Це вже питання зручності й доказової бази, а не обов’язкова законодавча вимога.

3. Як відобразити нову орендовану кімнату в 20‑ОПП. Обов’язок подати або оновити 20‑ОПП виникає при появі нового об’єкта оподаткування або зміні відомостей про нього; форма подається протягом 10 робочих днів після створення/відкриття об’єкта за основним місцем обліку платника згідно з п. 8.4 Порядку №1588. Передача ще однієї кімнати в оренду означає появу нового об’єкта (частини будівлі), що здається. Тому у формі 20‑ОПП:

   • подаєте новий рядок з кодом ознаки надання інформації у гр. 2 – «1» (первинне надання);
   • у гр. 3 зазначаєте тип об’єкта (відповідний код – наприклад, офіс/нежитлове приміщення за довідником);
   • у гр. 5 присвоюєте цій кімнаті окремий ідентифікатор, відмінний від уже існуючих;
   • у гр. 6–13 – адреса об’єкта (та сама, що й будівлі в цілому);
   • у гр. 14 – код «9» (здається в оренду);
   • у гр. 15 – код «1» (право власності);
   • подати заяву потрібно протягом 10 робочих днів з дати акта приймання‑передачі цієї кімнати в оренду.
     Раніше подану інформацію про інші кімнати/будівлю закривати або змінювати не потрібно, якщо їх статус (власне використання під офіс, попередній склад) не змінюється.

Ситуацію з орендою кімнати вважають коректно оформленою, але варто уточнити в договорі порядок комунальних платежів і додати в 20‑ОПП окремий об’єкт із кодом стану «9 – здається в оренду».

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?