Відображення використання автомобіля працівника у формі 20-ОПП

У вашій ситуації автомобіль працівника залишається його приватним майном, не переданим підприємству в оренду чи позичку, тому подавати форму 20-ОПП щодо цього авто не потрібно.

Обґрунтування

1. 20-ОПП подають лише щодо об’єктів, які перебувають у володінні або користуванні підприємства. Згідно з п. 8.4 Порядку №1588, у повідомленні зазначають об’єкти оподаткування, що є власними, орендованими або переданими в оренду, чи через які провадиться діяльність. Якщо немає договору оренди / позички, авто юридично не переходить у користування підприємства.

2. Внутрішній наказ без договору не створює права користування об’єктом для цілей 20-ОПП. Наказ лише фіксує, що працівник може використовувати свій автомобіль у службових цілях. Але контроль над об’єктом (володіння/користування) залишається за працівником, тому такий транспортний засіб не набуває статусу об’єкта, який підприємство має декларувати у 20-ОПП.

3. Орендовані/передані авто відображаються, приватні без договору – ні. При оренді чи фінлізингу автомобіля платник зобов’язаний подати 20-ОПП саме тому, що виникає право довгострокового чи короткострокового користування цим об’єктом, що прямо випливає з п. 8.4 Порядку №1588. У вашому випадку такого речового права немає.

4. Відшкодування пального не змінює статус автомобіля. Компенсація або відшкодування витрат (у тому числі пального) впливає на оподаткування доходу працівника, але не перетворює його автомобіль на об’єкт, що обліковується як власний/орендований транспорт підприємства і підлягає декларуванню за формою 20-ОПП.

Факт використання працівником власного авто за внутрішнім наказом без договору оренди/позички не створює для підприємства обов’язку відображати цей автомобіль у формі 20-ОПП.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?