Оформлення поїздок директора: відрядження чи роз’їзний характер роботи

Такий графік роботи можна розцінювати і як відрядження і як роз’їзний характер роботи.

Тож маєте самостійно визначити це в Положенні про оплату праці. Якщо підприємство вирішило встановити надбавку за роз’їзний (пересувний) характер робіт, йому слід керуватися нормами постанови КМУ від 31.03.99 р. № 490 «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/490-99-%D0%BF#Text.

Граничний розмір надбавки працівникам за день не може перевищувати граничні норми витрат, установлених Кабінетом Міністрів України для відряджень у межах України – 864,70 грн за день роботи. На відміну від звичайних добових, які не оподатковуються в межах 864,70 грн за добу по Україні в 2026 році, надбавка оподатковується. З неї утримується ПДФО та ВЗ. ЄСВ не нараховують (п.10 розд. І Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується ЄСВ, затвердженому Постановою КМУ від 22.12.2010 № 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o14).

Якщо специфіка господарської діяльності передбачає постійні поїздки, є сенс зазначити це в посадових інструкціях і трудовому договорі із працівником. В такому разі можна встановити надбавку у відсотках до посадового окладу.

Якщо встановлена доплата за роз'їзний характер роботи, відрядження оформлювати не потрібно.

Ви також можете оформити директора водієм за сумісництвом. Але сумісництво передбачає збільшення робочого часу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!