Як звільнити співробітника, який не вийшов на роботу

У вашій ситуації доцільно не «звільняти» працівника, а скасувати саме факт прийняття: оформити скасування наказу про прийняття, отримати (якщо можливо) заяву про відкликання заяви на прийняття, подати скасовуюче повідомлення до ДПС і внести коректний запис у ПФУ, а не оформляти звільнення за КЗпП.

Обґрунтування

1. Чи вважається, що трудові відносини фактично почалися. Трудовий договір вважають укладеним, коли є волевиявлення сторін і наказ, а працівник став до роботи відповідно до ст. 24 КЗпП, тобто фактично приступив до виконання роботи, на яку прийнятий, після чого й подається повідомлення до ДПС за постановою КМУ № 413. Якщо людина у перший день роботи не з’явилася і до роботи не допускалася, трудові відносини фактично не реалізувалися.

2. Дії кадровика: заява / акт і наказ про скасування прийняття. На практиці, якщо кандидат передумав до фактичного початку роботи, отримують від нього заяву про відкликання заяви про прийняття, а якщо він не надає заяву, складають акт про відмову стати до роботи. На підставі заяви або акта видають наказ у довільній формі про скасування наказу про прийняття на роботу, з посиланням на відповідний документ. Такий наказ оформлюється з дотриманням правил діловодства, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (Правила організації діловодства).

3. Дії бухгалтера і роботодавця щодо ДПС. Повідомлення про прийняття працівника на роботу подають до ДПС за формою, затвердженою постановою КМУ № 413, до початку роботи працівника (постанова КМУ від 17.06.2015 № 413). Якщо згодом з’ясувалося, що працівник фактично не став до роботи, потрібно подати до ДПС скасовуюче повідомлення: у формі (додаток 1 до постанови № 413) у розділі 1 обирають тип «скасовуюче» і вносять ті ж дані, що й у початковому. Окремих строків і штрафів саме за неподання скасовуючого повідомлення законодавство не встановлює.

4. Дії щодо ПФУ та електронних даних. Якщо в ПФУ вже передані оперативні відомості про прийняття, їх технічно скасувати не можна. Рекомендують на порталі ПФУ у розділі «Комунікації з ПФУ – відомості про трудові відносини робітника (трудові книжки)» створити запис про звільнення/припинення трудових відносин, додавши скан наказу про скасування наказу про прийняття. Це дозволяє привести дані реєстру у відповідність до фактичного стану.

5. Коли потрібне «звичайне» звільнення, а коли достатньо скасування прийняття. Якщо людина хоча б один день фактично працювала, отримувала завдання, була допущена до роботи, то трудові відносини відбулися і їх припиняють за однією з підстав КЗпП (угода сторін, власне бажання, прогул тощо). Якщо ж працівник не з’явився взагалі і до роботи не допускався, безпечніше оформити саме скасування наказу про прийняття на підставі заяви/акта і подати скасовуюче повідомлення до ДПС, а не оформлювати звільнення.

У вашому випадку оптимально оформити заяву (або акт), видати наказ про скасування наказу про прийняття та подати скасовуюче повідомлення до ДПС і коректний запис до ПФУ.