Звітність щодо працевлаштування інвалідів під час неоплачуваного відпустки

У вашій ситуації звіт подавати потрібно, але працівник з інвалідністю буде зарахований до нормативу тільки за ті місяці кварталу, коли він фактично працюватиме й матиме нараховану зарплату, що перевищує мінімальну, перебування в неоплачуваній відпустці означає, що в цей час він не виконує «зарплатний критерій» для нормативу.

Обґрунтування

1. Обов’язок подання звітності не залежить від виконання нормативу. З 2026 року звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подають усі роботодавці, які використовують найману працю, незалежно від того, виконано норматив чи ні, і навіть якщо середньооблікова кількість штатних працівників менше 8 осіб, або норматив виконано і внесок не нараховується, на чому прямо наголошує податкова служба у податковій консультації (ЗІР).

2. Коли працівник з інвалідністю зараховується до нормативу. З 2026 року, щоб особу з інвалідністю зарахувати у виконання нормативу, мають одночасно виконуватись умови: це основне місце роботи, інвалідність підтверджена, а нарахована зарплата за повністю відпрацьований місяць перевищує розмір мінімальної зарплати, незалежно від повної чи неповної зайнятості, що випливає зі ст. 18-2 Закону №875 та роз’яснень до нього.

3. Неоплачувана відпустка і врахування в нормативі. Періоди, в яких працівник перебуває у відпустці без збереження зарплати весь місяць, не формують нарахованої зарплати і, як наслідок, працівник з інвалідністю в ці місяці не може бути зарахований у виконання нормативу, оскільки не виконується умова щодо зарплати, вищої за МЗП; за місяці, коли працівник повернеться з відпустки і йому буде нараховано зарплату вище мінімальної, він знову враховуватиметься до нормативу як одна особа.

4. Практичний ефект для вашого підприємства. Якщо у кварталі всі місяці працівник з інвалідністю повністю у відпустці без збереження зарплати, то за цей квартал він не зарахується до нормативу, і за наявності 8+ працівників без інших осіб з інвалідністю виникне обов’язок розрахувати цільовий внесок; якщо ж він частину кварталу працює і в ці місяці його зарплата перевищує МЗП, то при розрахунку середньооблікової кількості осіб з інвалідністю за квартал ця особа частково забезпечуватиме виконання нормативу і може зменшити або обнулити суму внеску.

Рекомендовано ще до виходу працівника з відпустки спланувати йому рівень оплати так, щоб у місяцях фактичної роботи його нарахована зарплата була більшою за МЗП, якщо ви хочете враховувати його у виконання нормативу.