Компенсація за невикористану відпустку: правила і нюанси виплат

Ні, сам по собі факт, що після уже використаної в цьому році відпустки в працівника лишилося «більше ніж за 2 роки» боргу, не дає права просто взяти й компенсувати ці дні грошима без звільнення, якщо щорічна відпустка за кожен рік становить лише 24 календарні дні; компенсувати без звільнення можна тільки «надлишок» понад 24 дні за КОЖЕН окремий робочий рік, інакше вся заборгована відпустка має бути надана днями відпочинку або компенсована вже при звільненні.

Обґрунтування

1. Коли допускається компенсація без звільнення Відповідно до ст. 24 Закону України № 504/96-ВР «Про відпустки», за бажанням працівника частина щорічної відпустки може бути замінена грошовою компенсацією лише за умови, що за відповідний робочий рік працівнику фактично надано не менше 24 календарних днів щорічної (основної + щорічних додаткових) відпусток. Тоді компенсують тільки дні, що перевищують ці 24 календарні дні за КОЖЕН окремий робочий рік.

2. Якщо щорічна відпустка лише 24 календарні дні Якщо працівник має право тільки на 24 календарні дні щорічної основної відпустки на рік і не має жодних щорічних додаткових відпусток, права на компенсацію без звільнення в нього не виникає взагалі. У такому випадку всі накопичені дні мають бути надані днями відпочинку, а грошова компенсація за ці роки допускається лише при звільненні або у випадку мобілізації, якщо працівник подасть заяву.

3. Якщо тривалість щорічної відпустки понад 24 дні Якщо за робочий рік працівнику належить, наприклад, 26, 28 чи 30 календарних днів щорічних (основної + додаткових) відпусток, то:

• за кожен робочий рік він повинен використати щонайменше 24 календарні дні відпочинку;
• за решту днів за КОЖЕН такий рік (2, 4, 6 тощо) може отримати грошову компенсацію без звільнення, але виключно за наявності його заяви.
  Накопичення відпусток «у сумі за кілька років» не дає права просто разом компенсувати все понад 24 дні, якщо за окремі роки мінімальні 24 дні не були використані.

4. Заборгованість «понад 2 роки»: що з нею робити Накопичені дні щорічної відпустки за минулі роки:

• не «згорають» і підлягають або наданню днями відпочинку, або компенсації при звільненні;
• не можуть бути довільно замінені грошима тільки тому, що їх накопичилося багато років;
• можуть частково компенсуватися без звільнення лише в частині «надлишкових» днів понад 24 календарні дні за кожен робочий рік, і лише якщо ці 24 дні за відповідні роки вже реально використані.

Рекомендація: зверніться до особових карток і графіка відпусток, порахуйте окремо по кожному робочому року, скільки днів належало і скільки реально використано, і тільки там, де за рік було понад 24 дні й мінімум 24 вже надані, оформлюйте компенсацію за заявою працівника.

У вашій ситуації ключовим є не сам обсяг заборгованості «більше, як за 2 роки», а тривалість відпустки за кожен рік і факт використання не менше 24 днів за кожен з цих років.