Звільнення та прийняття на роботу: дати та правила оформлення

Порушення не буде, якщо дотримані дата звільнення 31.08.2026, дата початку нової роботи 01.09.2026 та всі обов’язки роботодавця у день звільнення і перед початком нової роботи.

Обґрунтування

1. Дати заяв і наказів при звільненні за угодою сторін
Трудове законодавство не встановлює строків, за скільки днів до звільнення має бути подана заява чи виданий наказ за угодою сторін, головне – досягнути домовленості сторін і визначити дату звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП. У матеріалах прямо зазначено, що заява та наказ можуть бути оформлені як заздалегідь, так і «день у день» (у тому числі при звільненні за угодою сторін) за згодою сторін. Отже, заява датою 28.08.2026 із датою звільнення 31.08.2026 і наказ на звільнення тією ж датою 28.08.2026 є коректними, якщо в наказі як дату звільнення зазначено 31.08.2026, яка буде останнім робочим днем.

2. День звільнення і обов’язки роботодавця 31.08.2026
Днем звільнення вважається останній день роботи, саме його слід зазначати в наказі й інших документах про припинення трудового договору, а не формулювання типу «з … числа». Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мін’юсту, Мінсоцзахисту та Мінпраці від 29.07.1993 №58, прямо визначає, що днем звільнення є останній день роботи, на підставі чого робиться запис у трудовій книжці. У день звільнення роботодавець зобов’язаний видати копію наказу про звільнення, повідомлення про нараховані та виплачені суми й провести остаточний розрахунок, а також за потреби внести запис до трудової книжки.

3. Прийняття на іншу посаду з 01.09.2026
Працівник може подати заяву про прийняття на іншу посаду як заздалегідь, так і в день, що передує початку роботи, за умови, що в заяві правильно вказана дата початку трудових відносин на новій посаді. Для звільнення і нового прийняття в різні дні допускається, щоб наказ про прийняття був датований 31.08.2026 із зазначенням дати початку роботи 01.09.2026, що узгоджується з підходом до видання наказів до дати фактичного початку роботи відповідно до ст. 24 КЗпП України про оформлення трудового договору наказом роботодавця.

4. Відсутність перетину періодів роботи за різними посадами
У наведеній вами схемі трудові відносини за посадою адміністратора припиняються 31.08.2026, а нові трудові відносини за іншою посадою починаються 01.09.2026. Перетину періодів немає, тому не виникає ситуації одночасної роботи за двома основними місцями або некоректного суміщення, за умови, що все оформлено окремими наказами й відповідно подані повідомлення до податкового органу про прийняття на роботу згідно зі ст. 24 КЗпП.

Описана вами схема звільнення 31.08.2026 і прийняття з 01.09.2026 за окремими наказами є правомірною і не містить самостійних порушень за умови виконання всіх процедурних вимог у день звільнення та перед початком нової роботи.