Дії підприємства після перетворення ПП на ТОВ для кадрів

При реорганізації роботодавця шляхом перетворення дія трудових договорів продовжується.

Потрібно видати наказ з основної діяльності про реорганізацію шляхом перетворення ПП у ТОВ, у якому зафіксувати дату завершення реорганізації та нове найменування роботодавця.
На підставі цього наказу вносять зміни до:

організаційних документів (штатний розпис, ПВТР, положення про підрозділи, посадові інструкції, колдоговори тощо) шляхом заміни старої назви на нову;
облікових документів працівників (особові картки, особові справи, реєстраційні журнали) – закреслити попередню назву роботодавця і вписати нову, оновити обкладинки особових справ.
У паперові трудові книжки вноситься запис про реорганізацію за аналогією із перейменуванням підприємства, відповідно до п. 2.15 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text:
в гр.3- «Приватне підприємство «…» з _._.2026 реорганізоване шляхом перетворення на Товариство з обмеженою відповідальністю «…»»;
у графі 4 вказати реквізити наказу про реорганізацію (дата і номер).
Оскільки трудові книжки знаходяться на руках у працівників, такий запис вноситься за їх зверненням, коли вони подають трудову книжку (наприклад, одразу після реорганізації або при звільненні).

В ПФУ спеціальних повідомлень подавати не потрібно- всі зміни відобразяться в Держ.реєстрі, звідки всі Держ.органи отримують інформацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!