Квота працівників з інвалідністю: лікарняний та подальше працевлаштування

Не зовсім: працівник з інвалідністю увійде до нормативу за липень і вересень (якщо зарплата за кожен з цих місяців перевищить МЗП), але за серпень — ні через лікарняний, і тоді потрібно окремо перевірити, чи дає середньооблікова кількість осіб з інвалідністю за квартал щонайменше 1, інакше доведеться сплачувати цільовий внесок.

Обґрунтування

1. Коли роботодавець має виконувати норматив у 3 кварталі 2026 року
Для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб норматив становить одне робоче місце для особи з інвалідністю за квартал, а якщо СКШП менше 8 осіб — норматив не застосовується, обчислення проводять поквартально за даними СКШП відповідно до ст. 18-2 Закону №875-XII.
При 12 штатних працівниках роботодавець зобов’язаний забезпечити в середньому за квартал не менше 1 працівника з інвалідністю, який зараховується до нормативу.

2. Умови зарахування працівника з інвалідністю до нормативу
До виконання нормативу можна зарахувати лише працівників з інвалідністю, які:

• працюють за основним місцем роботи, а не за сумісництвом;
• мають нараховану зарплату за місяць у сумі, що перевищує повну МЗП, незалежно від частки ставки, при цьому зарахування здійснюється на підставі ст. 18-2 Закону №875, яка вимагає, щоб «розмір оплати праці перевищував розмір мінімальної заробітної плати у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць»;
• лікарняні не входять до фонду оплати праці і не можуть враховуватись до «зарплатного критерію», оскільки вони прямо не відносяться до зарплати згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5.

3. Вплив лікарняного на виконання нормативу
Якщо у конкретному місяці кварталу працівнику з інвалідністю нараховані лише або переважно лікарняні і сума власне зарплати (без лікарняних) менша за МЗП, він за цей місяць до виконання нормативу не зараховується.
При цьому для розрахунку нормативу за квартал порівнюють:

• норматив за квартал (у вас — 1 особа);
• середньооблікову кількість працівників з інвалідністю за квартал, яка визначається як середнє арифметичне показників за місяці кварталу (кожен місяць: 1 — якщо зарплатний критерій виконано, 0 — якщо ні).

4. Конкретно у вашій ситуації по місяцях 3 кварталу
У липні (до 30.07 включно) і у вересні, за умови що сума нарахованої заробітної плати (оклад 14200 грн без лікарняних) у кожному з цих місяців перевищить МЗП 8647 грн, працівник з інвалідністю може бути зарахований до нормативу.
У серпні, коли працівник практично весь місяць перебуває на лікарняному і зарплата за фактично відпрацьований час, імовірно, буде меншою за МЗП (або взагалі відсутня), цей місяць не зарахується в норматив, що дасть орієнтовно середньооблікову кількість за квартал: (1 липень + 0 серпень + 1 вересень) : 3 = 0,6667, тобто після округлення — 1 особа, і за таких умов норматив 1 особа буде вважатися виконаним.

Ризики та нюанси:
Через те, що лікарняні офіційно не включаються до фонду оплати праці, їх не варто враховувати для «дотягування» до МЗП, тож без додаткових зарплатних виплат за серпень працівник, найімовірніше, не буде зарахований до нормативу саме за цей місяць, але по кварталу ситуація все одно може показати виконання нормативу за рахунок липня і вересня.

У підсумку вам потрібно перевірити фактичні суми нарахованої зарплати окремо за липень і вересень, і якщо в кожному з цих місяців сума перевищила 8647 грн, то за 3 квартал середньооблікова кількість осіб з інвалідністю дорівнюватиме 1, що означатиме виконання квоти.