Оформлення прийняття на роботу неповнолітньої працівниці: основні нюанси

Відповідно до ст. 188 КЗпП, на роботу можна приймати осіб, які досягли 16 років. Тому 16-річна студентка може бути прийнята на роботу у вільний від навчання час із дотриманням спеціальних гарантій, установлених для неповнолітніх працівників.

Для оформлення прийняття на роботу працівниця подає документи, передбачені ст. 24, 188, 191 КЗпП, зокрема: заяву про прийняття на роботу, паспорт/ID-картку, документ про присвоєння РНОКПП, трудову книжку (за наявності), документ про освіту або кваліфікацію — якщо він необхідний для виконання відповідної роботи, а також медичний документ за результатами попереднього медичного огляду.

З особою, яка не досягла 18 років, трудовий договір обов’язково укладається у письмовій формі (ст. 24 КЗпП). Після цього видається наказ про прийняття на роботу, а повідомлення про прийняття працівниці подається до ДПС до початку роботи. Також роботодавець зобов’язаний вести спеціальний облік неповнолітніх працівників із зазначенням дати їх народження (ст. 189 КЗпП).

Робочий час
Для працівниці віком від 16 до 18 років нормальна тривалість робочого часу становить не більше 36 годин на тиждень. Але оскільки вона є студенткою та працюватиме у вільний від навчання час протягом навчального року, для неї діє спеціальна норма: тривалість робочого часу не може перевищувати половини максимальної тривалості робочого часу для відповідної вікової категорії, тобто 18 годин на тиждень (ст. 51 КЗпП).

При цьому скорочена тривалість робочого часу є саме нормою робочого часу, а не неповним робочим часом. Тому заробітна плата неповнолітньої при дотриманні скороченої тривалості робочого часу виплачується в такому самому розмірі, як працівникам відповідної категорії при повній тривалості щоденної роботи (ст. 194 КЗпП).

Неповнолітніх також заборонено залучати до нічних, надурочних робіт і роботи у вихідні дні, а також до важких, шкідливих і небезпечних робіт (ст. 190 КЗпП). Щорічна основна відпустка працівниці до 18 років становить 31 календарний день.

Медичний огляд
16-річна працівниця може бути допущена до роботи лише після попереднього медичного огляду. До досягнення 21 року вона повинна щороку проходити обов’язковий медичний огляд (ст. 191 КЗпП). Медогляд організовує роботодавець, а витрати на його проведення несе роботодавець. Необхідність і порядок проведення медогляду також визначаються законодавством про охорону праці та відповідним порядком проведення медичних оглядів.

Податкова соціальна пільга

Для 16-річної працівниці, яка є студенткою, передбачена підвищена ПСП у розмірі 150% від базової ПСП відповідно до пп. «г» пп. 169.1.3 ПКУ.

Але тут є дуже важливий нюанс: пп. 169.2.3 ПКУ встановлює, що ПСП не застосовується до зарплати, яку платник податку протягом звітного місяця отримує одночасно зі стипендією, яка виплачується з бюджету.

Раді допомогти, звертайтесь ще!