Оформлення вихідного дня для працівників з погодинною оплатою праці

Ні, просто «оголосити вихідний без оплати» для всіх не можна, але ви можете або надати працівникам неоплачувану відпустку за заявами, або зменшити їм норму/графік робочого часу на цей день з відповідним зменшенням оплати.

Обґрунтування

1. Відпустка без збереження зарплати за заявами працівників Це варіант, коли 26.08 працівники не працюють і не отримують оплату, але підстава законна. Відповідно до ст. 26 Закону № 504/96-ВР «Про відпустки» працівнику за сімейними обставинами та з інших причин може надаватися відпустка без збереження зарплати до 30 календарних днів на рік за згодою сторін.
Алгоритм дій:

1. працівники подають заяви про відпустку без збереження зарплати на 26.08.2026;
2. роботодавець видає наказ про надання такої відпустки;
3. у табелі 26.08 позначається кодом «ІН» (інший невідпрацьований час, неоплачуваний).

2. Зміна графіка роботи / встановлення неповного робочого часу Ви можете зменшити норму робочого часу, наприклад, вивести працівників на меншу кількість годин або днів у серпні, що законно зменшить оплату праці. Законодавство дозволяє встановлювати неповний робочий час і не встановлює мінімальної межі тривалості, оплата у такому разі провадиться пропорційно відпрацьованому часу.
Практично:

1. затвердити змінений графік роботи на серпень 2026 року, де 26.08 не є робочим днем;
2. ознайомити працівників з новим графіком під підпис;
3. оплачувати фактично відпрацьовані години за погодинною ставкою, 26.08 не табелювати як робочий час.

3. Чому не можна просто «оголосити вихідний без оплати» Під час воєнного стану норми про святкові й неробочі дні ст. 73 КЗпП не застосовують, але це не дає роботодавцю права односторонньо позбавляти працівників оплати за вже встановлений робочий день. Без заяв працівників про відпустку або без зміни режиму / графіка роботи одностороннє «не працюємо і не платимо» буде порушенням трудового законодавства.

Рекомендація: якщо мета – саме «додатковий неоплачуваний вихідний», безподаткові й найменш ризикові варіанти це або відпустка без збереження зарплати за заявами, або завчасне коригування графіка з меншим обсягом оплачуваних годин.