Правильне оформлення наказу про декретну відпустку директора школи

Ні, у вашій ситуації не потрібно звільняти директора, а в наказах і документах слід чітко розмежувати: 1) відпустку чинного директора, 2) можливе переведення його на посаду вчителя (якщо планується), 3) призначення нового директора за рішенням засновника (зборів).

Обґрунтування

1. Директор, який йде в «декрет», не підлягає автоматичному звільненню
Законодавство не містить вимоги звільняти працівника через відпустку у зв’язку з вагітністю і пологами чи для догляду за дитиною. Такі відпустки є тимчасовою відсутністю, а не підставою для припинення трудових відносин, отже формулювання «директор звільнений з посади, бо пішов у декрет» буде некоректним.

2. Переведення директора на посаду вчителя можливе, але тільки як окрема дія
Переведення на іншу посаду допускається за згодою працівника, і воно є зміною істотних умов праці, а не наслідком «декрету» за замовчуванням, що випливає з вимоги про згоду працівника при переведенні в ч. 1 ст. 32 КЗпП.
Якщо ви дійсно домовляєтеся з директором, що з певної дати він більше не директор, а вчитель, то:

• у рішенні засновника/зборів фіксуйте припинення повноважень директора і його призначення на посаду вчителя;
• у наказі по кадрах пишіть «перевести з посади директора на посаду вчителя з …» (або прийняти на посаду вчителя, якщо оформлюєте звільнення і нове прийняття).

3. Призначення нового директора здійснюється рішенням засновника, а наказ — на його виконання
Для зміни директора необхідне рішення вищого органу (одноосібного засновника або загальних зборів учасників), а не просто наказ школи. Це рішення є підставою для наказу про призначення нового директора, аналогічно до описаних процедур зміни керівника, де рішення власника є первинною підставою для наказу.
У самому наказі по кадрах щодо нового директора коректні формулювання:

• «Призначити ПІБ на посаду директора з 25.08.2026 р. на підставі рішення засновника (протоколу загальних зборів…) від … № …».

4. Як сформулювати комплексно в наказах у вашій ситуації
Правильний підхід залежить від того, що фактично відбувається з чинним директором:

• якщо директор залишається директором, але йде у відпустку по вагітності та пологах, а інший працівник лише тимчасово виконує обов’язки директора, тоді:
  • наказ №1: «Надати ПІБ директора відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 25.08.2026 р. …»;
  • наказ №2: «Покласти виконання обов’язків директора на ПІБ (посада) з 25.08.2026 р. на період відпустки директора…»;
• якщо засновник вирішив змінити директора і призначити нового постійно, а чинного директора перевести на посаду вчителя, тоді у наказі по кадрах логічно написати:
  • щодо попереднього директора: «Перевести ПІБ з посади директора на посаду вчителя з 25.08.2026 р. на підставі рішення засновника від … № …»;
  • щодо нового: «Призначити ПІБ на посаду директора з 25.08.2026 р. на підставі рішення засновника від … № …».

Рекомендація:
Сформулюйте накази, виходячи з реальної волі засновника: або лише відпустка + ТВО директора, або формальна зміна керівника з переведенням/прийняттям на посаду вчителя, але не змішуйте це в одній фразі типу «директор пішов у декрет і призначений новий».

Коректним формулюванням у наказі є окреме «надати відпустку / перевести на посаду вчителя» щодо чинного директора та окреме «призначити на посаду директора» щодо нового директора на підставі рішення засновника.