Об'єднання відпусток: як правильно оформити заяву на дні

Частково так, працівник може взяти лише 10 днів за попередній рік, але роботодавець має забезпечити за цей робочий рік окрему безперервну частину щорічної відпустки не менше 14 днів, тож «змішувати» обов’язково 10 + 4 саме в одній першій заяві закон не вимагає.

Обґрунтування

1. Вимога щодо 14 днів стосується кожного робочого року окремо Щорічну відпустку можна ділити на частини будь-якої тривалості, якщо одна безперервна її частина за кожен робочий рік становитиме не менше 14 календарних днів, про що прямо сказано в ч. 1 ст. 12 Закону № 504/96-ВР. Отже, за попередній робочий рік має бути виділена окрема безперервна частина щонайменше 14 днів саме за цей рік, а не «складена» із днів різних років.

2. Чому не можна вважати 10 днів за минулий і 4 за поточний «неділимою» частиною Неподільні 14 днів мають припадати на один робочий рік, тому сумувати 10 днів відпустки за попередній рік і 4 дні за поточний робочий рік не дозволено, навіть якщо вони оформлені одним наказом. Це прямо підкреслено у профільних роз’ясненнях щодо поділу відпустки, де вказано, що правило 14 днів застосовується окремо до кожного робочого року, а складання 14 днів із різних років є порушенням вимог ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки.

3. Що можна зробити на практиці у вашій ситуації
Роботодавець має два базові варіанти дій:

• надати працівнику зараз 10 днів відпустки за попередній робочий рік, а потім окремо забезпечити ще не менше 14 безперервних днів за цей самий рік (якщо загальна тривалість дозволяє);
• або домовитися, щоб перша частина за попередній робочий рік одразу становила не менше 14 календарних днів (однією відпусткою за цей період) і вже потім ділити залишок як завгодно.

4. Чи обов’язково тепер брати 10 днів старих + 4 дні нових Закон не зобов’язує «першу відпустку» робити саме 14-денним блоком і тим паче не вимагає об’єднувати дні різних робочих років в одній заяві. Можна оформити заяву лише на 10 днів за попередній період, але тоді кадровику потрібно проконтролювати, щоб за цей робочий рік працівник пізніше отримав ще безперервні 14 календарних днів, як того вимагає ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки.

Працівнику можна зараз написати заяву тільки на 10 календарних днів за попередній робочий рік, але роботодавець повинен надалі забезпечити окрему безперервну відпустку не менше 14 днів саме за цей рік без змішування з днями інших років.