Розрахунок невикористаної відпустки для педагогічного працівника в декреті

Потрібно окремо порахувати щорічну основну відпустку (56 к. дн. для педагога) за стаж, що дає на неї право, і додаткову соцвідпустку на дітей за календарні роки, в яких були підстави, а потім підсумувати дні кожного виду.

Обґрунтування

1. Які періоди дають право на щорічну відпустку педагога
Щорічна відпустка педпрацівникам надається тривалістю до 56 к. дн. за робочий рік, а періодом, що дає право на неї, є час, який входить до «відпускного» стажу. Для педагогів тривалість щорічної основної відпустки визначається ст. 6 Закону № 504/96-ВР та Порядком № 346.
До стажу для щорічної відпустки:

• зараховується період відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами (як час, коли зберігається місце роботи і виплачується допомога по соцстраху, ст. 9 Закону № 504);
• не зараховується період відпустки для догляду за дитиною до 3 років (прямо випливає зі ст. 9 Закону № 504, на що вказують профільні роз’яснення).

2. Як поетапно визначити дні щорічної відпустки у вашій ситуації
Алгоритм розрахунку для щорічної відпустки:

1. Розбиваєте стаж на робочі роки з урахуванням останнього відбутого періоду 31.08.2018–01.09.2019, за який відпустка вже використана.
2. Для наступних робочих років від цієї дати послідовно визначаєте, які дні:
   • фактичної роботи;
   • відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами
     входять до стажу, а які періоди догляду до 3 років — виключаєте.
3. Для повністю «повних» робочих років, де безперервно триває стаж, нараховуєте 56 к. дн. на рік, для «урваних» — пропорційно: Тв * (Кд / 365), де Тв – 56, Кд – к-сть к. днів стажу в цьому робочому році.
4. Від загальної кількості днів, нарахованих за всі робочі роки після 01.09.2019, віднімаєте всі дні щорічної відпустки, які фактично були надані (у запиті ви не вказали, чи були відпустки після 01.09.2019; якщо ні – компенсуєте весь «зароблений» обсяг).

Без точної дати звільнення і без інформації, чи надавалися ще щорічні відпустки після 01.09.2019, конкретну кількість днів у відповідь назвати неможливо, але схемою вище ви або ваш бухгалтер зможете її порахувати.

3. Як визначити право на додаткову відпустку на дітей та її дні
Додаткова оплачувана соцвідпустка на дітей надається одному з батьків з підстав, перелічених у ст. 182-1 КЗпП та ст. 19 Закону № 504 (дві і більше дитини до 15 років, дитина з інвалідністю, одинока мати тощо).
Важливі моменти:

• це соціальна відпустка, вона пов’язана з календарним роком, а не зі стажем роботи;
• вона надається щороку, якщо у відповідному році є статус (наприклад, «одинока мати» або «мати 2 дітей до 15 років»), незалежно від відпрацьованого часу чи перебування в декретній / доглядовій відпустці;
• дні такої відпустки накопичуються за кожен рік, строку давності не мають і не «згорають», а при звільненні компенсуються за всі роки невикористання, відповідно до ч. 1 ст. 24 Закону № 504.

Щоб порахувати соцвідпустку на дітей:

1. Визначте, з якого року у педагогині з’явилися підстави (дві/більше дітей до 15 років, одинока мати тощо) і по який рік включно ці підстави існували.
2. За кожен такий календарний рік нарахуйте 10 к. дн. (або до 17 за наявності кількох підстав, але не більше 17 днів на рік).
3. Від загальної суми відніміть усі дні додаткової відпустки на дітей, які вже були надані. Решта – кількість днів компенсації.

4. Що уточнити для точного розрахунку
Щоб порахувати конкретні числа днів:

• дату звільнення;
• чи були щорічні відпустки після 01.09.2019 і їх тривалість;
• чи є в працівниці статус для соцвідпустки на дітей (який саме і з яких дат);
• які роки вона фактично користувалась соцвідпусткою та скільки днів брала.

Без цих даних можна описати тільки методику, а не видати точну суму днів.

Якщо надасте дати звільнення, дані про наявні відпустки після 2019 року і статус по дітях з роками, можна порахувати конкретну кількість днів компенсації в цифрах.