Як звільнити працівницю в декреті за її бажанням

Звільнити працівницю за власним бажанням під час відпустки для догляду за дитиною до 3 років можна, окремо переривати відпустку чи виводити її на роботу не потрібно, достатньо її заяви і наказу роботодавця, а в день звільнення слід провести повний розрахунок і видати необхідні документи.

Обґрунтування

1. Допустимість звільнення під час «декретних» відпусток Звільнення жінки, яка перебуває у відпустці по вагітності та пологах або у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, за власним бажанням або за угодою сторін не заборонене, заборона стосується лише звільнення з ініціативи роботодавця для цієї категорії працівниць за нормою про гарантії вагітним і жінкам з дітьми (аналогічний підхід випливає з ст. 184 КЗпП). Працівниці не обов’язково виходити на роботу, щоб звільнитися, вона може припинити трудові відносини у будь-який день перебування у відпустці до 3 років.

2. Порядок оформлення звільнення під час відпустки по догляду Працівниця подає заяву про звільнення (за власним бажанням або за угодою сторін) із зазначенням бажаної дати припинення трудового договору, без обов’язкового прохання перервати відпустку. На підставі цієї заяви роботодавець видає наказ про звільнення, при цьому достатньо одного наказу на звільнення, окремий наказ про переривання відпустки не є обов’язковим, оскільки відпустка припиняється автоматично в день звільнення.

3. Дата звільнення та останній день відпустки Датою звільнення є дата, зазначена в наказі як день припинення трудових відносин, і цей день буде одночасно останнім днем перебування у відпустці для догляду за дитиною. Можна обрати як останній день відпустки, так і будь-який інший день у межах періоду відпустки, при цьому до дня, що передує даті звільнення, працівниця вважається такою, що перебуває у відпустці.

4. Розрахунок і документи в день звільнення У день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівниці копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні і провести з нею повний розрахунок у строки, визначені ст. 116 КЗпП, а також на її вимогу внести запис про звільнення до трудової книжки, якщо вона зберігається у роботодавця, що відповідає вимогам ст. 47 КЗпП. Якщо працівниця в день звільнення фактично не працює, належні їй суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред’явлення вимоги про розрахунок.

Рекомендація: зафіксуйте у заяві чітку дату звільнення, підготуйте наказ із цією датою, а кадрові й бухгалтерські дії (розрахунок, повідомлення, видача копії наказу, запис у трудовій) організуйте так, щоб вони були виконані не пізніше строків, встановлених КЗпП.

Звільнення працівниці у відпустці по догляду за дитиною до 3 років оформлюйте як звичайне звільнення за власним бажанням з дотриманням строків розрахунку і видачі документів, без обов’язкового виходу на роботу.