Визначення обов'язків експедитора для водія фури та зарплата

Можна покласти на водія обов’язки експедитора як суміщення професій з доплатою, для цього в штатному розписі має бути передбачена (і вакантна) посада експедитора, а розмір доплати та загальної зарплати визначаєте у колдоговорі чи Положенні про оплату праці, але не нижче мінімальних гарантій.

Обґрунтування

1. Як правильно покласти обов’язки експедитора на водія
Супровід вантажу та оформлення документів можна оформити як суміщення професій: водій автотранспортних засобів виконує додатково роботу експедитора в межах свого робочого часу. Для суміщення потрібна посада, передбачена і вільна у штатному розписі, а роботодавець видає наказ про суміщення та встановлює доплату, порядок і розмір якої визначають у колективному договорі чи Положенні про оплату праці згідно з ст. 105 КЗпП та ч. 2 ст. 97 КЗпП.
Якщо окрему посаду експедитора у штатному не плануєте, можна не вводити суміщення, а детально прописати в посадовій інструкції водія функції з експедування вантажу і оплатити їх через підвищений оклад та/або доплати, але в такому разі це не буде «суміщенням» у розумінні ст. 105 КЗпП.

2. Вимоги до оплати праці водія з додатковими обов’язками
Розмір тарифної ставки (окладу) і доплат роботодавець встановлює самостійно у колективному договорі чи локальному Положенні про оплату праці з дотриманням державних гарантій, передбачених ст. 97 КЗпП та Законом №108/95-ВР.
Місячна зарплата водія з усіма доплатами за повну норму часу не може бути нижчою за мінімальну зарплату, а якщо оклад установлюєте нижчим за мінімалку, він має бути не меншим за прожитковий мінімум для працездатних осіб згідно зі ст. 3 Закону про оплату праці та ст. 6 цього Закону.

3. Розмір і база для доплати за суміщення
Закон не встановлює конкретного відсотка доплати за суміщення для комерційних підприємств, а лише вимагає її наявності та закріплення порядку в колдоговорі чи Положенні про оплату праці згідно з ч. 2 ст. 105 КЗпП і ч. 2 ст. 97 КЗпП.
На практиці доплату за суміщення зазвичай розраховують у відсотках до окладу посади, яку працівник суміщає (у вашому випадку – експедитора), але ви можете встановити інший підхід, прямо прописавши його у локальному акті та погодивши з представниками трудового колективу, якщо колдоговору немає.

Рекомендація: спочатку вирішіть, чи вводите окрему посаду «експедитор» у штатному (для суміщення), чи лише розширюєте обов’язки водія, після чого пропишіть відповідний порядок і розмір оплати в Положенні про оплату праці та оформіть наказ.

Якщо опишете, чи плануєте окрему посаду експедитора та які вже є локальні документи з оплати праці, можна буде підказати конкретну формулювання наказу і варіант доплати.