Чи потрібно оформлювати суміщення посад при виконанні обов'язків

Частково так, ви можете обрати або суміщення, або премію, але від цього залежать документи й постійність доплати. Якщо роботу звільненого бухгалтера ви плануєте доручити провідному бухгалтеру на постійній або тривалій основі, коректніше оформити це як суміщення (або розширення зони обслуговування) з наказом і доплатою; якщо ж це разовий чи епізодичний «аврал» – можна обмежитися премією за наказом, без наказу про суміщення.

Обґрунтування

1. Коли потрібен наказ про суміщення посад
Суміщення – це виконання працівником поряд з основною роботою додаткової роботи за іншою професією (посадою) в межах робочого часу за основною роботою в одного роботодавця, і за таку роботу обов’язково встановлюється доплата за ст. 105 Кодексу законів про працю України.
Якщо роботу звільненого «первинщика» провідний бухгалтер виконуватиме системно, як частину своїх щоденних обов’язків, це фактично суміщення, яке слід оформити:

• заява працівника (або письмова згода);
• наказ роботодавця про суміщення із визначенням додаткових обов’язків і розміру доплати.

2. Доплата за суміщення vs. премія за додатковий обсяг робіт
Розміри доплат за суміщення посад підприємство встановлює самостійно в колдоговорі чи положенні про оплату праці, обмежень для ТОВ закон не містить (ч. 2 ст. 97 КЗпП).
Премія за додатковий обсяг робіт теж можлива, але:

• її бажано передбачити умовами оплати праці (колдоговір / положення про оплату праці чи преміювання);
• вона має бути оформлена наказом із чітким формулюванням підстав («за виконання додаткового обсягу робіт…», сумою або відсотком).

3. Чи можна взагалі не оформлювати суміщення і лише преміювати
Якщо провідний бухгалтер лише тимчасово «підхопив» більше роботи (разовий запит ДПС, тимчасовий пік навантаження тощо), ви можете не вводити суміщення, а просто видати разову премію за додатковий обсяг робіт наказом керівника.
Якщо ж фактично на нього постійно покладено частину обов’язків іншої посади, без оформлення суміщення це виглядатиме як системна зміна трудової функції без належної доплати, що суперечить логіці ст. 105 КЗпП і створює ризик претензій з боку працівника або контролю.

4. Як оформити, якщо обираєте премію, а не суміщення
Для разової / епізодичної премії без положення про преміювання можна:

• вказати в наказі конкретного працівника, суму премії та підставу «за виконання додаткового обсягу робіт у зв’язку з відсутністю бухгалтера по первинці в період …»;
• послатися в наказі на ст. 97 КЗпП як на загальну норму про право роботодавця встановлювати премії та доплати.

Фінальна відповідь залежить від того, чи плануєте ви постійно перерозподілити функції звільненого бухгалтера, чи лише тимчасово компенсувати додаткове навантаження.