Алгоритм дій при звільненні працівника за угодою сторін

Ні, ситуація не є критично проблемною, але роботодавцю потрібно правильно оформити звільнення за угодою сторін, донарахувати зарплату за березень до дати мобілізації, а також виплатити компенсацію за невикористану відпустку лише за період до мобілізації, оскільки час військової служби не входить до відпускного стажу.

Обґрунтування

1. Можливість звільнення мобілізованого працівника за угодою сторін
Звільнити мобілізованого працівника можна не за ініціативою роботодавця, а лише за власним бажанням або за угодою сторін, навіть під час служби, за умови наявності його заяви. Таке звільнення не порушує гарантію збереження місця роботи та посади, встановлену ч. 3 ст. 119 КЗпП, оскільки ініціатива виходить від працівника, а не від роботодавця, а підстава припинення – п. 1 ст. 36 КЗпП.

2. Відпускний стаж і компенсація за відпустку при звільненні мобілізованого
Період військової служби за призовом під час мобілізації не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, починаючи з 19.07.2022, про що прямо сказано в п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону «Про відпустки» № 504/96-ВР. Тому:

• дні щорічної відпустки нараховуєте лише за період фактичної роботи до мобілізації (з 03.04.2023 до дня, що передує даті призову за повісткою у березні 2025 року), з урахуванням уже використаної у квітні 2024 року відпустки;
• за час перебування на військовій службі нові дні щорічної відпустки не формуються й, відповідно, не компенсуються при звільненні.

3. Розрахунок компенсації за невикористану відпустку (середня зарплата)
Компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки при звільненні слід виплатити обов’язково, а розрахунок робити за правилами п. 2 Порядку обчислення середньої зарплати, затвердженого постановою КМУ № 100 від 08.02.1995. Для днів відпустки, право на які працівник набув:

• до 31.12.2023 – середню зарплату визначаєте виходячи з виплат за 2023 рік;
• з 01.01.2024 – середню зарплату обчислюєте з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю нарахування компенсації, або, якщо немає заробітку, з посадового окладу/МЗП за формулою оклад (МЗП) × 12 / 365, як передбачено цим же Порядком.

4. Зарплата за березень 2025 року та остаточний розрахунок у день звільнення
Працівникові потрібно донарахувати й виплатити зарплату за всі календарні/робочі дні до дати призову за повісткою у березні 2025 року, якщо наразі оплачено лише 5 днів. У день звільнення роботодавець зобов’язаний:

• видати наказ про звільнення за угодою сторін із посиланням на п. 1 ст. 36 КЗпП;
• видати копію наказу і письмове повідомлення про всі нараховані та виплачені суми;
• провести повний остаточний розрахунок (зарплата за березень до мобілізації, компенсація за невикористану відпустку, інші виплати) у строк, визначений ст. 116 КЗпП;
• у разі затримки розрахунку з вини роботодавця виникає обов’язок виплатити середній заробіток за час затримки, але не більш як за 6 місяців, відповідно до ст. 117 КЗпП.

Рекомендація:
Оформіть від працівника заяву про звільнення за угодою сторін із зазначенням дати, узгодьте цю дату, підготуйте наказ про звільнення, донарахуйте зарплату за березень до дня призову, порахуйте й нарахуйте компенсацію за невикористану відпустку тільки за період до мобілізації, і виплатіть усі суми в день звільнення з утриманням податків і зборів.

Правильне документальне оформлення звільнення за угодою сторін та повний своєчасний розрахунок з урахуванням обмеження відпускного стажу періодом до мобілізації мінімізують ризики для роботодавця.