Чи потрібно приймати інваліда в штат підприємства з кадрами

Ні, у вашій ситуації норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконувати не потрібно, бо для нього беруть до уваги лише штатних працівників, а не осіб за ЦПД, і середньооблікова кількість штатних працівників у вас поки менше 8.

Обґрунтування

1. Порог для виникнення нормативу – від 8 штатних працівників З 01.01.2026 норматив працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюють для роботодавців, у яких середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить від 8 осіб і більше, а якщо СКШП за квартал 7 осіб і менше, норматив не застосовують, про що прямо сказано у ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII. У вас у штаті 6 осіб, отже порогове значення 8 ще не досягнуто.

2. Працівники за ЦПД не враховуються до СКШП і, відповідно, до нормативу Для розрахунку СКШП беруть тільки штатних працівників, визначених за правилами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286, де прямо вказано, що виконавці робіт за цивільно-правовими договорами не входять до облікової кількості штатних працівників, а Закон №875 відсилає до цієї методики для визначення СКШП. Тому ваші 3 особи за договорами ЦПХ не збільшують показник СКШП і не створюють обов’язку виконувати норматив.

3. Коли з’явиться обов’язок приймати особу з інвалідністю Після того як середньооблікова кількість саме штатних працівників за квартал досягне щонайменше 8 осіб, виникне обов’язок мати одне робоче місце для особи з інвалідністю (якщо ви не належите до категорій із нормативом 2%) згідно зі ст. 18-2 Закону №875. До цього моменту обов’язку спеціально приймати працівника з інвалідністю немає.

Ризики та нюанси:

Якщо ви плануєте розширювати штат і кількість штатних працівників стабільно перевищуватиме 7 осіб протягом кварталу, варто завчасно проаналізувати, коли СКШП досягне 8, щоб вчасно забезпечити робоче місце для особи з інвалідністю й уникнути сплати цільового внеску.

Ситуація, яку ви описали (6 штатних працівників + 3 за ЦПД), поки не створює обов’язку виконувати «інвалідний» норматив.