Виплати при звільненні працівниці з дітьми: обчислення та нюанси

Частково так, ви вже надали значну частину відпусток, але при звільненні все одно треба перевірити відпускний стаж та виплатити компенсацію за всі невикористані щорічні відпустки, а також за соцвідпустку «на дітей», якщо за якийсь рік право є, а дні не використані.

Обґрунтування

1. Які відпустки компенсують при звільненні У разі звільнення працівнику обов’язково виплачують грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічних відпусток та за додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, як це передбачено ст. 83 КЗпП та ст. 24 Закону № 504/96-ВР. Інші види відпусток (навчальні, без збереження зарплати тощо) компенсації при звільненні не підлягають.

2. Право на соцвідпустку «на дітей» і те, що ви вже надали Додаткова відпустка на дітей є соціальною й надається за кожен календарний рік за наявності підстав, незалежно від відпрацьованого часу, з 2021 року умову «жінка працює» виключено зі ст. 19 Закону про відпустки. За ст. 19:

• за однією підставою – 10 календарних днів;
• за кількома підставами – загальна тривалість не більше 17 календарних днів.
  У вашому випадку працівниця має дві підстави (одинока мати + мати трьох дітей до 15 років), отже, право за кожен рік – 17 днів, але ви фактично надали 20 днів (10 за 2025 рік і 10 за 2026 рік). Це не порушує закон (може бути передбачено колдоговором), тому при звільненні потрібно лише перевірити, чи немає ще попередніх років, за які право було, а відпустка «на дітей» не використана, оскільки накопичена соцвідпустка не згорає, а при звільненні за неї обов’язково платять компенсацію згідно з ст. 24 Закону № 504/96-ВР.

3. Що саме перевірити та які компенсації рахувати На дату звільнення 20.08.2026 ви маєте:

• визначити, скільки днів щорічної основної відпустки працівниця «заробила» за робочий рік, який обчислюється з 10.11.2025 по 09.11.2026, пропорційно відпрацьованому часу, та порівняти з уже наданими 24 календарними днями;
• якщо фактично належить більше, ніж використано – нарахувати компенсацію за різницю;
• якщо надано більше, ніж належало до моменту звільнення – визначити «зайві» дні, за які відпускні можна утримати при остаточному розрахунку відповідно до п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП і ст. 22 Закону про відпустки;
• перевірити, чи не залишились невикористані соцвідпустки «на дітей» за попередні роки, і якщо є – нарахувати за них компенсацію на підставі ст. 24 Закону № 504/96-ВР.

4. Як порахувати суму компенсації за відпустки Для будь-якої компенсації за невикористані відпустки потрібно:

1. Визначити кількість днів відпустки, що компенсується (щорічна + соцвідпустка на дітей).
2. Обчислити середньоденний заробіток для компенсації за Порядком № 100:

• для днів, набутого права до 31.12.2023 – з виплат 2023 року, як передбачено п. 2 Порядку № 100;
• починаючи з 01.01.2024 – із 12-місячного розрахункового періоду перед місяцем звільнення;
• якщо в розрахунковому періоді немає зарплати – брати встановлений оклад або тарифну ставку, а якщо вони менші за мінімальну зарплату, то виходити з розміру мінімальної зарплати згідно з абз. 3–4 п. 4 Порядку № 100.

3. Суму компенсації за кожен вид відпустки обчислити як:
   кількість днів відпустки * середньоденний заробіток.

Рекомендація:
Зробіть окрему таблицю по працівниці: по роках вкажіть право й фактично використані дні щорічної та соцвідпустки на дітей, після чого визначте остаточну кількість днів до компенсації і застосуйте наведену схему розрахунку середнього заробітку за Порядком № 100.

Правильний розрахунок перед звільненням дасть можливість уникнути претензій працівниці та штрафів за порушення норм оплати праці.