Перевірка законності шестиденного робочого тижня під час війни

Частково так, під час воєнного стану щотижневий відпочинок можна скоротити до 24 годин, але це треба прямо закріпити у ваших документах і надалі є ризик, що після війни при незмінному графіку це стане підставою для штрафів.

Обґрунтування

1. Тривалість щотижневого відпочинку під час воєнного стану
За загальним правилом тривалість щотижневого безперервного відпочинку має бути не менше 42 годин відповідно до ст. 70 КЗпП. Під час воєнного стану цю норму дозволено скоротити до 24 годин, про що прямо сказано у ч. 5 ст. 6 Закону № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» з посиланням у профільних матеріалах (ст. 6 Закону № 2136). Тобто ваш фактичний відпочинок у 34 години формально вкладається в дозволений мінімум 24 години, але лише на період дії воєнного стану.

2. У яких документах закріпити скорочений відпочинок
Скорочення тривалості щотижневого відпочинку до 24 годин є правом роботодавця, а не автоматичною нормою, тому його слід оформити. Найкраще зазначити:

• у колективному договорі – порядок організації робочого часу і відпочинку, у тому числі особливості дії на період воєнного стану (режим роботи, графіки змінності), що відповідає підходу ст. 13 КЗпП та Закону про колдоговори;
• у правилах внутрішнього трудового розпорядку – режим роботи, тривалість змін, вихідні та порядок надання щотижневого відпочинку, з урахуванням воєнного стану (загальний підхід до ПВТР випливає з норм глави IV КЗпП);
• у затверджених графіках змінності – конкретний час початку й закінчення змін та дні відпочинку, як це рекомендується для змінного режиму роботи і підсумованого обліку в матеріалах щодо підсумованого обліку (ст. 59 КЗпП, Методрекомендації № 138).

3. Ризики та штрафи після припинення воєнного стану
Після припинення воєнного стану «воєнне» право відступати від гарантій КЗпП зникає, і знову беззастережно діятиме норма про мінімальні 42 години безперервного щотижневого відпочинку. Якщо ви не переглянете графіки і не подовжите відпочинок хоча б до 42 годин, це буде порушенням вимог КЗпП щодо робочого часу, що контролює Держпраці, і може бути підставою для штрафів за «інші порушення законодавства про працю». У профільних матеріалах прямо вказано, що недотримання 42-годинного відпочинку може спричинити штраф (коментар до ст. 70 КЗпП у статті про змінні графіки – ст. 70 КЗпП). Тому навіть зараз у документах варто чітко прив’язати скорочений щотижневий відпочинок саме до періоду дії воєнного стану, а одразу після його припинення затвердити нові графіки з 42 годинами безперервного відпочинку.

Ризики та нюанси:
Ваш поточний графік (34 години) допустимий лише доти, доки діє норма ч. 5 ст. 6 Закону № 2136 про можливість скорочення до 24 годин, і лише за умови, що це оформлено у локальних актах. Якщо після скасування воєнного стану не відкоригувати графік до мінімуму 42 годин, це стане прямим порушенням КЗпП і реальним приводом для штрафних санкцій при перевірці.

Підприємству варто вже зараз оформити воєнний режим документально й запланувати перехід на 42-годинний відпочинок одразу після завершення воєнного стану.