Обробка даних нерезидента: звіт 1ДФ та відсутність по батькові

Частково так, по батькові потрібно зазначати лише якщо воно є в документі, з якого ви берете ідентифікаційні дані, тож орієнтуйтесь на той документ, що використовується для реєстрації/ідентифікації нерезидента в Україні.

Обґрунтування
1. Який документ є базовим для даних нерезидента Дані для реєстрації в ДРФО (а отже й для податкової звітності) беруть із документа, що посвідчує особу в Україні, а для іноземця таким документом є посвідка на постійне/тимчасове проживання, яка підтверджує право проживання в Україні, і саме її дані використовують при поданні форм 1ДР/5ДР до контролюючого органу згідно з Податковим кодексом України.

2. Чи обов’язково зазначати по батькові нерезидента По батькові фіксується тільки за наявності в «ідентифікаційному» документі, з якого беруть реєстраційні дані; якщо посвідка на проживання не містить по батькові, а саме вона є основним документом для ідентифікації в Україні, то по батькові в облікових документах (а далі й у формі № 1ДФ) можна не зазначати, навіть якщо воно є в закордонному паспорті іншою мовою.

Ризики та нюанси: Якщо ДПС при реєстрації в ДРФО вже внесла по батькові за даними іншого документа (наприклад, перекладеного паспорта), то у формі № 1ДФ слід дублювати запис так, як він відображений у реєстрі (перевірте картку платника податків або дані з ДРФО).

У вашій ситуації відображайте ПІБ у формі № 1ДФ так, як вони зафіксовані в українських реєстраційних документах нерезидента, без вигаданого або самостійно перекладеного по батькові.