Чи потрібна формулювання "ознайомлений" у наказі про відпустку

Надпис «З наказом ознайомлений» на паперовому наказі не обов'язковий.

У період воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин, а також про будь-який доступний спосіб електронної комунікації, зокрема через месенджери (ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 №2136 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27)

Крім того, відповідно до ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175, працівник може ознайомлюватися з наказами, повідомленнями та іншими документами роботодавця щодо його прав та обов’язків із використанням визначених засобів електронних комунікаційних мереж, а також можуть застосовуватися альтернативні способи ознайомлення.

Тому у вашій ситуації доцільно:

надіслати працівнику скан/фото наказу про відпустку через погоджений канал — Viber;

отримати від нього відповідь про ознайомлення (працівник надсилає повідомлення ознайомлений або з наказом ознайомлений) ;

зберегти підтвердження такого ознайомлення разом із наказом — наприклад, роздрукувати скріншот листування або зберегти його в електронному вигляді відповідно до вашого внутрішнього порядку.

Таким чином, підпис працівника з формулюванням «З наказом ознайомлений» безпосередньо на паперовому наказі не є обов’язковим, якщо у підприємства вже встановлений альтернативний порядок обміну кадровими документами через засоби телекомунікаційного зв’язку та є підтвердження, що наказ доведено до відома працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!