Зменшення заробітної плати: чи стосується це всіх працівників

Частково так, зменшити зарплату можна і тим, хто вже працює, але це не відбувається «автоматично» лише через новий штатний розпис, а оформлюється як зміна істотних умов праці з дотриманням процедури попередження працівників.

Обґрунтування

1. Зміна окладу чинним працівникам – це зміна істотних умов праці
Заробітна плата, у тому числі розмір посадового окладу, є істотною умовою праці, і її зміна для вже прийнятих працівників оформлюється як зміна істотних умов праці. Відповідно до ст. 32 КЗпП, зміна систем та розмірів оплати праці допускається лише при продовженні роботи за тією ж посадою та вимагає спеціальної процедури повідомлення працівника, а у період дії воєнного стану повідомлення здійснюється не пізніше ніж до запровадження таких умов за ст. 3 Закону №2136-IX.

2. Новий штатний розпис сам по собі не зменшує зарплату вже працюючим
Просто затвердження нового штатного розпису зі зменшеними окладами не змінює автоматично умови трудового договору чинних працівників. Для тих, хто вже працює, необхідно:

• видати наказ про зміну істотних умов праці (зменшення окладу) по кожній відповідній посаді;
• письмово попередити працівників до запровадження змін із зазначенням нових умов та дати їх введення;
• за наявності письмового трудового договору – укласти додаткову угоду про зміну окладу.
  Такі вимоги щодо повідомлення та оформлення випливають зі ст. 32 КЗпП та спеціального воєнного порядку, встановленого ст. 3 Закону №2136-IX.

3. Для працівників, яких прийматимуть після затвердження нового штатного розпису, діють нові оклади
Особи, яких прийматимуть на роботу після затвердження нового штатного розпису, одразу укладають трудовий договір на умовах оплати праці, передбачених новим штатним розписом. У цьому випадку додаткових процедур щодо зміни істотних умов праці не потрібно, оскільки оклад фіксується вже у «новому» розмірі при прийнятті, що відповідає загальним правилам встановлення умов оплати праці за ст. 97 КЗпП.

4. Наслідки відмови чинного працівника від роботи з меншим окладом
Якщо працівник, якого своєчасно письмово поінформували про зменшення окладу, не погоджується працювати на нових умовах, трудовий договір може бути припинений за п. 6 ст. 36 КЗпП як відмова від продовження роботи у зв’язку із зміною істотних умов праці, за умови, що роботодавець дотримався процедури й обґрунтував зміни організацією виробництва і праці.

Зменшити зарплату можна як уже працюючим, так і майбутнім працівникам, але для чинних працівників це потрібно провести як зміну істотних умов праці з належним повідомленням та оформленням.