Виправлення помилки у формуванні додатку 6 для працівника

Частково так, потрібно виправляти незадекларований спецстаж за минулі місяці через уточнюючі Д6, а не лише «з цього місяця», при цьому факт мобілізації не скасовує обов’язку відображати спецстаж, якщо посада дає на нього право.

Обґрунтування

1. Для осіб зі спецстажем Д6 є обов’язковим за всі місяці, коли є підстава Якщо на підприємстві є робочі місця, роботу на яких зараховують до спецстажу (за результатами атестації, за Списками №1, №2 чи іншими спеціальними законами), роботодавець зобов’язаний формувати Д6 і показувати в ньому такі періоди роботи зі спецстажем за відповідним кодом підстави із довідника в додатку 3 до Порядку №4, а Д6 не подають лише коли взагалі немає таких місць або категорій працівників, для яких обліковується спецстаж, про що прямо зазначено у Порядку заповнення додатка Д6 та додатку 3 до нього (Наказ №4).

2. Як виправляти: уточнюючі Д6 за минулі періоди, плюс кореляція з Д1 Для періодів з жовтня 2022 року, за які Д6 по цьому працівнику не формували, потрібно подати уточнюючі Податкові розрахунки з додатком Д6 за кожний відповідний місяць, де відсутній рядок зі спецстажем, заповнивши:

   • у шапці Д6 – тип «Уточнюючий» та потрібний період;
   • графи 05–08, 09–10, 11–13 тощо – по працівнику за правилами заповнення Д6, з коректним кодом підстави у графі 07 та періодом спецстажу у графах 09–10;
   • графу 17 Д6 – ознаку «0» як рядок на введення/додавання пропущених відомостей.
     Одночасно має бути забезпечений зв’язок з Д1: за всі періоди, де ви «додаєте» спецстаж у Д6, у відповідних раніше поданих або уточнених Д1 у графі 23 має стояти ознака наявності спецстажу «1 – так», як це описано для Д1 та Д6 у Порядку №4 і роз’яснено щодо заповнення Д1/Д6 у місячному Податковому розрахунку (додаток 3 до Порядку №4).

3. Мобілізація не скасовує спецстаж, але може змінювати період і підставу За ст. 8 Закону № 2011-XII час проходження військової служби в особливий період зараховується до стажу роботи, у тому числі до стажу за спеціальністю, на пільгових умовах у порядку, який визначає Кабмін. Це означає, що:

   • період фактичної роботи на шкідливій/пільговій посаді до мобілізації обов’язково має бути в Д6 за місцем роботи;
   • щодо періоду військової служби спецстаж може враховуватися вже за місцем служби або за спеціальним режимом, а роботодавець формально не має інформації, як саме його обліковує військова частина;
   • тому мінімально безпечний варіант для роботодавця щодо періоду до мобілізації – обов’язково виправити Д6 за всі місяці до серпня 2023 року, а подальший період спецстажу під час служби, за відсутності чіткої регламентації механізму подвійного відображення, доцільно узгодити з ПФУ або орієнтуватися на консервативний підхід, щоб уникнути задвоєння даних.

4. Почати формувати Д6 «лише з цього місяця» – недостатньо і ризиково Якщо ви з цього місяця просто почнете формувати Д6 без уточнення попередніх періодів, у реєстрі ПФУ залишиться «дірка» у спецстажі працівника з жовтня 2022 до місяця, з якого почнете подання, що може позбавити його частини пільгового стажу для пенсії і створити ризик претензій щодо повноти відомостей, тоді як порядок передбачає можливість подання уточнюючих додатків 1 і 6 до Податкового розрахунку саме для виправлення таких пропусків (розділ V Порядку №4).

Рекомендація: сформуйте план подання уточнюючих Податкових розрахунків з Д6 (і за потреби Д1) за всі місяці роботи працівника на пільговій посаді до мобілізації та починайте коректно відображати спецстаж у поточних періодах з урахуванням мобілізації.