Перелік документів для інспекторів при перевірці ФОП 2 групи

Перелік документів залежить від мети перевірки інспекторів з Держпраці.

Планові перевірки Держпраці проводять за попереднім повідомленням не пізніше ніж за 10 днів і лише якщо суб’єкт включений до річного плану, що відповідає вимогам статті 5 Закону №877 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/877-16#n140.
Позапланові заходи (за скаргою працівника, інформацією інших органів тощо) можуть проводитися без попередження, у тому числі за інформацією ДПС/ПФУ про можливих неоформлених працівників, або за зверненням працівника про порушення трудових прав.

Якщо у ФОП є найманий працівник, інспектор з питань праці має право вимагати документи, що підтверджують належне оформлення трудових відносин і дотримання гарантій, зокрема:

• письмові трудові договори з кожним працівником, накази про прийняття на роботу;
• копію повідомлення до ДПС про прийняття працівника на роботу за формою, затвердженою постановою КМУ №413;
• табелі обліку робочого часу, графік відпусток, накази про надання відпусток;
• документи щодо оплати праці: відомості (розрахункові листки, платіжні/розрахункові відомості), підтвердження виплати;
• журнали інструктажів, локальні акти, якщо предметом перевірки є ще й охорона праці.

Алгоритм дій ФОП при візиті інспекторів:

Перевірити документи інспектора:службове посвідчення (інспектор зобов’язаний пред’явити його під час відвідування);
наявність реєстрації інспекційного відвідування в органі контролю до початку його проведення (це вимагає Порядок №295).
Встановити предмет перевірки і надавати лише ті документи, які до нього належать.
Надавати копії документів або давати доступ до оригіналів для ознайомлення.

ФОП має право фіксувати перевірку засобами фото-, відео- та аудіотехніки, а також фіксувати дані посвідчення інспектора.

Відповідальність настає не за «фізичну відсутність конкретного документа», а за порушення норм трудового законодавства, які цей документ мав би підтверджувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!