Оформлення працівника для віддаленої роботи з термообробки деревини

Працівника необхідно прийняти на умовах дистанційної роботи з правом виконання обов'язків на виїзді. Право підпису первинних документів (ТТН, видаткових накладних) надається наказом керівника та/або довіреністю.
Усі податки та збори (ПДФО, військовий збір та ЄСВ) сплачуються за місцезнаходженням головного підприємства — до бюджету м. Києва. Податковий розрахунок також подається до ДПС за основним місцем обліку.

1. Оскільки працівник виконує обов’язки поза приміщеннями роботодавця з використанням інформаційно-комунікаційних технологій та виїжджає на склад лише для приймання-передачі товару, з ним укладається трудовий договір про дистанційну роботу (ст. 60-2 КЗпП). У договорі слід зафіксувати обов'язок працівника здійснювати виїзди для приймання/відвантаження товару.
До початку фактичної роботи працівника необхідно направити Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС за основним місцем обліку ТОВ.
2. Для того щоб працівник мав право підписувати ТТН та видаткові накладні від імені ТОВ, керівник видає наказ про надання права підпису первинних документів працівнику.

3. Оскільки ТОВ не орендує склад, не має у власності майна чи приміщень за місцем проживання працівника та не реєструє відокремленого підрозділу, обов'язку ставати на облік за неосновним місцем обліку немає (ст. 63 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1458). Тому ПДФО перераховується до місцевого бюджету за місцезнаходженням юридичної особи. Дистанційний формат роботи не змінює штатну належність працівника. Він є працівником штату юридичної особи в Києві, тому ПДФО сплачується до місцевого бюджету м. Києва.

4. ВЗ та ЄСВ з зарплати працівника також сплачуються за основним місцем обліку.

5. Звітність за найманих працівників подається до контролюючого органу за основним місцем обліку в м. Києві, де всі працівники відображаються разом- в Д1 та 4ДФ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!