Відпустка без збереження на три місяці: як оформити правильно

Так, можна надати відпустку без збереження зарплати на 90 днів, але обрати потрібно правильну підставу та оформити заяву і наказ з посиланням на воєнні норми.

Обґрунтування

1. Який вид відпустки без збереження зарплати на 90 днів можливий
У період воєнного стану працівники можуть отримати неоплачувану відпустку у двох «воєнних» варіантах за ст. 12 Закону № 2136-IX:

• за згодою сторін на час воєнного стану без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки (ч. 3 ст. 12 Закону № 2136);
• в обов’язковому порядку до 90 календарних днів працівнику, який виїхав за межі України або набув статусу ВПО (ч. 4 ст. 12 Закону № 2136, із посиланням на п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).

2. Коли роботодавець зобов’язаний надати 90 днів, а коли може відмовити
Обов’язкова відпустка до 90 днів надається за ч. 4 ст. 12 Закону № 2136 працівниці, яка:

• виїхала за межі території України, або
• набула статусу ВПО,
  за її заявою, і роботодавець не має права відмовити, якщо є підтверджувальні документи.
  Якщо працівниця просто хоче виїхати й просить відпустку «через воєнний стан» без статусу ВПО/факту виїзду, таку відпустку можна надати за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 за згодою сторін, тобто роботодавець має право як погодитися, так і відмовити.

3. Які документи готує працівниця та що має бути в заяві
Відпустка без збереження заробітної плати оформлюється стандартно: працівниця подає заяву, роботодавець видає наказ. У заяві варто зазначити:

• вид відпустки та підставу:
  • або «відпустка без збереження зарплати за згодою сторін на час воєнного стану на підставі ч. 3 ст. 12 Закону № 2136»,
  • або «відпустка без збереження зарплати як особі, що виїхала за межі території України / ВПО, на підставі ч. 4 ст. 12 Закону № 2136»;
• тривалість (90 календарних днів) та дати початку/закінчення;
• для ч. 4 ст. 12 – додати документ, що підтверджує виїзд за кордон або статус ВПО (наприклад, довідка ВПО, відмітка в паспорті, інший доказ, як це дозволяє ч. 4 ст. 12 Закону № 2136).

4. Як правильно оформити наказ про відпустку на 90 днів
Наказ видається на підставі заяви, із вказанням:

• преамбули із посиланням на воєнні норми: ч. 3 або ч. 4 ст. 12 Закону № 2136 та, за потреби, ст. 26 Закону про відпустки;
• виду відпустки (за згодою сторін / обов’язкова для особи, що перебуває за кордоном чи ВПО);
• періоду: з «» ______ 202_ року по «» ______ 202_ року, тривалість 90 календарних днів;
• фрази, що час перебування у цій відпустці не зараховується до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку, відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки.

Рекомендація:
Для зручності й зменшення ризиків краще зафіксувати точні дати початку і закінчення 90-денної відпустки в заяві й наказі, а не «до завершення воєнного стану», щоб потім за потреби працівниця могла достроково повернутись до роботи новою заявою.

У цій ситуації ви можете законно надати працівниці 90 днів неоплачуваної відпустки, обравши ч. 3 або ч. 4 ст. 12 Закону № 2136 залежно від її статусу і готовності надати підтверджувальні документи.