Чи потрібно вказувати нове робоче місце при звільненні

Частково так, адже сам факт збільшення штатної чисельності може означати створення нового робочого місця, але позначки в Д1, Д5 та рядку 111 ставлять лише тоді, коли робоче місце відповідає визначенню «нового» із Закону про зайнятість, і формально робити це протягом двох років доцільно лише для роботодавців, які претендують на компенсацію ЄСВ.

Обґрунтування

1. Коли робоче місце є «новим» за Законом про зайнятість Новим робочим місцем вважається те, що створене у зв’язку із створенням нового суб’єкта господарювання або збільшенням штатної чисельності працівників за умови відсутності зменшення середньомісячної чисельності за попередні 12 місяців, а також створене шляхом модернізації чи зміни технології, що потребують нових знань і навичок працівника, згідно з підпунктом 12 пункту 1 статті 1 Закону № 5067-17. Якщо одночасно одного працівника звільняють, а іншого приймають, потрібно дивитися на загальну середньомісячну чисельність за останні 12 місяців, а не лише на окремі посади.

2. Відображення нових місць у Д1, Д5 та рядку 111 Ознаку нового робочого місця у Додатку 5 (дата створення в графі 18) та у Додатку 1 (ознака в графі 24) заповнюють, якщо робоче місце відповідає визначенню з Закону № 5067-17, а не просто при кожному введенні нової штатної одиниці. У рядку 111 податкового розрахунку юрособи показують кількість нових робочих місць за звітний період, також виходячи з цього визначення, а не виходячи з факту разового прийняття замість звільненого.

3. Зв’язок з компенсацією ЄСВ та період у два роки Компенсація витрат на ЄСВ за нові робочі місця передбачена статтями 26¹ і 27 Закону № 5067-17, а конкретний механізм для суб’єктів малого підприємництва встановлено постановою КМУ № 338-2023-п. Для таких роботодавців ознака нового робочого місця в звітності важлива, зокрема протягом 12 місяців виплати компенсації та періоду збереження зайнятості, але для тих, хто не користується компенсаційними програмами, обов’язку вказувати таку ознаку протягом двох років немає.

Ваша ситуація вимагає індивідуального аналізу середньомісячної чисельності, але якщо ви не претендуєте на компенсацію та фактичного збільшення штатної чисельності за критеріями Закону № 5067-17 немає, позначку про нове робоче місце в Д1, Д5 і рядку 111 зазвичай не ставлять.