Як подати заяву до центру зайнятості для пошуку працівників

Ні, просто «заяви у довільній формі» для пошуку працівників не подають: вакансії подаються за формою №3-ПН до служби зайнятості, а компенсації при працевлаштуванні ВПО та інших пільгових категорій залежать від конкретної програми (ЄСВ, частина зарплати, мінімальна зарплата за ВПО).

Обґрунтування

1. Як звернутися до центру зайнятості щодо пошуку працівників
Роботодавець має право подавати до служби зайнятості інформацію про попит на робочу силу у вигляді форми №3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)».
Подання цієї звітності є правом роботодавця, а не обов’язком, але за її даними центр зайнятості добирає кандидатів і направляє зареєстрованих безробітних або інших осіб, які шукають роботу, на співбесіду.

2. Які загальні компенсації існують за працевлаштування зареєстрованих безробітних
Законом передбачено кілька видів компенсацій роботодавцям при працевлаштуванні зареєстрованих безробітних:

• компенсація фактичних витрат у розмірі ЄСВ за особу, яка перебувала у статусі безробітного понад шість місяців, строком до 12 місяців, з обов’язком забезпечити зайнятість не менше двох років;
• компенсація ЄСВ суб’єктам малого підприємництва за працевлаштування безробітних на нові робочі місця строком не менше двох років, також до 12 місяців;
• інші види компенсацій (частина зарплати, 50 % ЄСВ тощо) для соціально вразливих категорій безробітних, визначені спеціальним порядком, затвердженим Кабміном.
  Такі механізми випливають зі статей 26, 27, 24¹ Закону №5067 «Про зайнятість населення» та змін, внесених Законом № 2622-20, а деталізуються в урядових порядках.

3. Компенсація роботодавцю за працевлаштування ВПО (не обов’язково безробітних)
Для внутрішньо переміщених осіб діє окрема програма компенсації витрат на оплату праці за працевлаштування ВПО, затверджена Порядком, ухваленим постановою КМУ №331.
Основні умови:

• роботодавець є платником ЄСВ, не є бюджетною установою чи фондом соцстраху, подавав податкову звітність за останній період;
• ВПО має довідку, видану після введення воєнного стану, та може бути прийнята за строковим або безстроковим договором, за основним місцем роботи чи за сумісництвом;
• компенсація надається у розмірі мінімальної заробітної плати за повний місяць роботи (пропорційно відпрацьованому часу, якщо місяць відпрацьований не повністю);
• строк виплати: як правило, до 3 місяців, а для ВПО з інвалідністю – до 6 місяців;
• звернутися по компенсацію можна не раніше ніж через 5 календарних днів і не пізніше 6 місяців з дати працевлаштування, за заявою до центру зайнятості (особисто, через Електронний кабінет роботодавця або інші передбачені способи), що відповідає вимогам п. 2 Порядку №331.

4. Компенсації за працевлаштування ВПО з числа зареєстрованих безробітних
Окремо для ВПО, які одночасно мають статус зареєстрованого безробітного і працевлаштовуються за направленням центру зайнятості, можливі:

• компенсація фактичних витрат на оплату праці, але не вище двох мінімальних зарплат за місяць, протягом 6–12 місяців;
• або компенсація ЄСВ / частини ЄСВ, якщо така ВПО належить до соціально вразливих категорій безробітних (наприклад, особи передпенсійного віку, одинокі батьки, особи з інвалідністю тощо).
  Ці механізми базуються на статтях 24, 24¹ та 27 Закону №5067 «Про зайнятість населення» у редакції, сформованій Законом № 2622-20, а конкретні розміри й порядок застосування встановлено постановою КМУ №124-2023-п.

Рекомендація:
Щоб використати всі можливі пільги, подавайте вакансії за формою №3-ПН, погоджуйте з центром зайнятості, за якою програмою будете брати працівників (ВПО із довідкою, зареєстровані безробітні, соціально вразливі категорії), та одразу з прийняттям працівника готуйте заяву на відповідну компенсацію у строки, визначені урядовими порядками.

Найбільш вигідний для вас режим залежить від того, чи є ВПО зареєстрованим безробітним та чи належить до соціально вразливих категорій.