Передача трудової книжки померлого працівника: оформлення та процедури

Одного наказу не достатньо. Має бути заява рідних про пересилання трудової книжки.

Відповідно до п. 4.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15, у разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх вимогу. Тобто роботодавець не повинен надсилати трудову книжку поштою за власною ініціативою — для цього необхідна відповідна вимога родича.

Окремого акта приймання-передачі трудової книжки ні КЗпП України, ні Інструкція № 58 не передбачають. Тому складати такий акт додатково не потрібно.

У кадрових документах бажано мати письмову заяву родича із проханням надіслати трудову книжку поштою, зазначенням адреси та даних отримувача, а також документів, що підтверджують особу заявника та його родинний зв’язок із померлим працівником.

Крім того, факт видачі трудової книжки необхідно відобразити у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них відповідно до п. 7.1 Інструкції № 58. У записі доцільно зазначити дату та підставу видачі, що трудову книжку надіслано поштою на вимогу конкретного родича, номер поштової накладної та дату вручення.

Таким чином, якщо у вас уже є наказ із формулюванням «Видати документи, пов’язані з трудовою діяльністю померлого працівника, особі, яка має право на їх отримання відповідно до законодавства», це є достатньою розпорядчою підставою. Але самого наказу та ТТН недостатньо: якщо книжка надсилалася поштою, обов’язково потрібно мати письмову вимогу родича про таке надсилання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!