Прийняття документів для підтвердження інвалідності працівника з пільгами

Частково так, цих документів достатньо для фіксації статусу працівника як особи з інвалідністю та особи з інвалідністю внаслідок війни, але цього недостатньо для застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41% і виконання «інвалідної» квоти без отримання оригіналу або електронного Витягу.

Обґрунтування

1. Що підтверджує інвалідність з 2025 року
   Документом, який підтверджує інвалідність, є витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, форма якого затверджена наказом МОЗ № 2067, а порядок оцінювання і видачі витягу встановлено постановою КМУ № 1338 про оцінювання повсякденного функціонування особи (Постанова №1338).
   Посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни підтверджує статус ветерана і право на пільги за Законом № 3551-ХІІ, але не підміняє медичний документ (витяг/довідку), який фіксує сам факт і групу інвалідності.

2. Вимоги для пільгової ставки ЄСВ 8,41%
   Пільгова ставка ЄСВ застосовується лише за наявності документів, прямо перелічених в Інструкції про порядок нарахування і сплати ЄСВ, зміненій наказом Мінфіну № 231: це належним чином засвідчений витяг з рішення експертної команди або копія довідки МСЕК, виданої до 01.01.2025 (Інструкція №449 у редакції змін, узгодженій з Постановою №1338).
   Фотокопія витягу (фото, роздруківка з фото тощо) без оригіналу або PDF з електронною печаткою МОЗ не відповідає вимозі «належним чином засвідчений витяг», тому для нарахування ЄСВ 8,41% її використовувати ризиковано.

3. Документи для кадрового обліку і підтвердження статусу
   Для кадрового обліку і підтвердження, що працівник є особою з інвалідністю та особою з інвалідністю внаслідок війни, ви можете:

   • взяти пред’явлений оригінал витягу (коли працівник його принесе) і зробити з нього копію, засвідчену «Згідно з оригіналом» для особової справи;
   • використовувати посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни для надання пільг, які прямо прив’язані до цього статусу за Законом № 3551-12.
     Але для податкових/ЄСВ-наслідків цього недостатньо без належно оформленого витягу.

4. Що робити з фотокопією витягу зараз

   • Для фіксації, що працівник пройшов перекомісію, ви можете тимчасово підшити фотокопію до особової справи.
   • Для законного застосування ставки ЄСВ 8,41% і врахування працівника у нормативі робочих місць для осіб з інвалідністю слід попросити працівника надати:
     • або оригінал паперового витягу з підписом і печаткою медзакладу для огляду й виготовлення завіреної копії;
     • або PDF-витяг, засвідчений електронною печаткою МОЗ.

Рекомендація: попросіть працівника тимчасово надати оригінал паперового витягу або домогтися повторного надання витягу (паперового або електронного), і лише після цього застосовуйте ставку ЄСВ 8,41% та включайте його до виконання інвалідного нормативу.