Розрахунок середньооблікової кількості працівників під час відпусток

Не зовсім: для рядка 091 Податкового розрахунку слід рахувати середньооблікову кількість штатних працівників за Інструкцією №286, але при ПДФУ‑звітності воєнні «за свій рахунок» та мобілізовані не виключають, якщо норма прямо не встановлює протилежного. У вашій ситуації, виходячи з наведених вихідних даних, СКШП для рядка 091 дорівнюватиме 3 особи.

Обґрунтування

1. Що саме показує рядок 091 і за якими правилами його рахувати
   Рядок 091 «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» нової форми Податкового розрахунку визначають за методикою Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286, з урахуванням того, що СКШП за місяць обчислюють шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожен календарний день і поділу на число календарних днів місяця (пп. 3.2.1, 3.2.2 Інструкції № 286).
   При цьому до СКШП не включають тільки працівників у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами і для догляду за дитиною, а також, за спеціальними правилами статистики, окремі воєнні категорії, але для податкової звітності діє загальна норма Інструкції.

2. Кого в вашому прикладі включати до СКШП
   За Інструкцією №286 до облікового складу належать усі наймані працівники за трудовим договором, включаючи тих, хто тимчасово не працює (болюючі, у відрядженні, у відпустках, у тому числі без збереження зарплати) (п. 2.4, 2.5 Інструкції № 286).
   Не включаються:

   • зовнішні сумісники (пп. 2.6.1 Інструкції №286);
   • виконавці за ЦПД тощо.
     Працівники у відпустці без збереження зарплати, у тому числі на період воєнного стану, залишаються в обліковому складі та враховуються в СКШП, оскільки вони не входять до вичерпного переліку виключень пп. 3.2.2 Інструкції №286.

3. Розрахунок за вашими даними
   Із формулювання запитання випливає така структура персоналу:

   • 3 штатні працівники (основне місце роботи), з них:
     • 2 працювали повний місяць;
     • 1 – увесь місяць у відпустці без збереження зарплати (воєнна);
   • 2 сумісники, з них:
     • 1 – відпрацював повний місяць;
     • 1 – увесь місяць у відпустці без збереження зарплати.

   Для рядка 091 беремо тільки штатних працівників (основне місце роботи), а зовнішніх сумісників не включаємо.
   Припустимо, що протягом усього місяця кадрових рухів не було. Тоді:

   • облікова кількість штатних за кожен календарний день = 3 особи (2 працюють, 1 у неоплачуваній відпустці);
   • сума за місяць = 3 × кількість днів місяця;
   • середньооблікова = (3 × к-сть днів) / к-сть днів = 3.

   Отже, у рядку 091 Податкового розрахунку ви показуєте 3.

4. Чому сумісники не впливають на показник 091
   Інструкція №286 прямо встановлює, що прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств не включаються до облікової кількості штатних працівників, а отже, і до середньооблікової (пп. 2.6.1 Інструкції № 286).
   Тому і той сумісник, що працював увесь місяць, і той, що був у відпустці без збереження зарплати, для цілей рядка 091 не враховуються взагалі.

Рядок 091 у вашому випадку слід заповнити значенням «3».