Аванс відпустки для нового працівника: як правильно розрахувати

Частково так, надати можна і 14 днів, і менше: роботодавець має право дати новоприйнятому працівнику як повну частину щорічної відпустки, так і меншу кількість днів, розраховану пропорційно відпрацьованому часу.

Обґрунтування

1. Коли виникає право на повну щорічну відпустку Право на щорічну відпустку повної тривалості (не менше 24 к.дн. за робочий рік) виникає після шести місяців безперервної роботи на підприємстві, при цьому робочий рік обчислюють з дати укладення трудового договору відповідно до ст. 6 Закону № 504/96-ВР. У вашому випадку станом на 18.08.2026 шість місяців ще не минули від 08.06.2026.

2. Відпустка до 6 місяців роботи (пропорційно часу) Якщо відпустку надають до закінчення шестимісячного строку безперервної роботи, її тривалість визначають пропорційно відпрацьованому часу згідно з ч. 6 ст. 10 Закону про відпустки. Тобто ви можете запланувати цьому працівнику не 14, а саме ту кількість днів, яку він «заробить» за період з 08.06.2026 до дати початку відпустки.

3. Надання відпустки «авансом» як право роботодавця Закон не забороняє надати щорічну відпустку наперед, до фактичного «зароблення» усіх днів, і прямо не обмежує її тривалість у такому разі, тобто можна надати й 14 к.дн. за рішенням роботодавця, про що зазначено у ч. 1 ст. 6 Закону № 504/96-ВР у сукупності з правилами ст. 10. Але тоді за умови звільнення до завершення робочого року надлишково оплачені дні відпустки доведеться утримати із зарплати відповідно до ст. 22 Закону про відпустки.

4. Обмеження та обов’язкові випадки повної відпустки Обов’язок надати повну відпустку до 6 місяців стосується лише пільгових категорій працівників, перелічених у ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки (жінки перед/після декрету, особи з інвалідністю, неповнолітні, сумісники синхронно з основним місцем тощо). Якщо ваш працівник не належить до цих категорій, ви можете або надати пропорційну кількість днів, або, за домовленістю, дати 14 днів «авансом».

Рекомендація:
Оптимально надати в серпні ту кількість днів, яку працівник встиг «заробити» до 18.08.2026, а решту днів за рік – пізніше, після настання шестимісячного стажу, щоб мінімізувати ризик подальших утримань при можливому звільненні.

Працівнику можна надати як пропорційну кількість днів, так і повні 14 днів, але рішення про «аванс» – це право роботодавця з урахуванням можливих майбутніх утримань.