Як правильно внести години роботи у табель у липні

Не зовсім: день, коли працівник відпрацював частину зміни і цього ж дня відкрито лікарняний, у табелі ставите як відпрацьований час (буквений код роботи) із фактично відпрацьованими годинами, а тимчасову непрацездатність — з наступного календарного дня.

Обґрунтування

1. Який код і скільки годин ставити 15.07.2026
Графік 9:00–18:00 передбачає 9 годин із годинною перервою, тобто 8 робочих годин.
Працівник працював з 9:00 до 15:50, отже фактично відпрацював 7 годин (без урахування перерви 1 година). У табелі обліку робочого часу цей день відображаєте як звичайний робочий день:

• ставите буквений код роботи за формою № П‑5 — «Р» (повна зайнятість) або «РС» (якщо працівник працює на неповному робочому часі) відповідно до типової форми № П‑5;
• у рядку годин зазначаєте фактично відпрацьовані години — «7».

2. З якого дня табелювати та оплачувати лікарняний
Допомога по тимчасовій непрацездатності компенсує втрату заробітку, а не дублює його: за день, за який нарахована зарплата, лікарняні не виплачуються. Це випливає з того, що допомога по тимчасовій непрацездатності є компенсацією втрати зарплати за дні хвороби, коли заробіток не зберігається, згідно зі ст. 15 Закону №1105‑XIV.
Отже:

• 15.07.2026 у табелі — лише робота («Р»/«РС» і 7 годин), лікарняний за цей день не оплачується;
• з 16.07.2026 усі календарні дні хвороби табелюєте як тимчасову непрацездатність кодом «ТН», оскільки період непрацездатності обчислюється в календарних днях і підлягає відображенню в табелі повністю.

Один і той самий день не можна одночасно відображати і як робочий, і як оплачуваний лікарняний, тому 15.07.2026 лишається відпрацьованим днем із 7 годинами.