Як правильно виплатити зарплату працівнику з копійками

Ні, залишати 0,80 грн «боргом» не можна, найкраще при розрахунку видати працівнику не менше належної суми, тобто збільшити готівкову виплату до найближчого реального номіналу (наприклад, 2762,00 грн) або перерахувати всю суму 2761,80 грн на картку, якщо працівник погоджується.

Обґрунтування

1. Сума при звільненні має бути виплачена повністю Виплата всіх сум при звільненні (включно з копійками) обов’язково проводиться в день звільнення, і невиплата навіть незначної частини вважається порушенням, яке тягне обов’язок виплатити середній заробіток за весь час затримки згідно зі ст. 116 КЗпП.

2. Копійки, яких немає в обігу, не звільняють від обов’язку Дрібні монети 1, 2, 5, 25 коп. вилучені з обігу, монета 10 коп. поступово вилучається, і фактично «повноцінним» платіжним засобом для копійок залишається 50 коп., однак це не дає права недоплатити зарплату, роботодавець має забезпечити виплату повної суми до копійки, у тому числі й у день звільнення.

3. Практичні варіанти видачі 0,80 грн готівкою
Якщо зарплата виплачується через касу, можливі такі безпечні варіанти:

• виплатити 2762,00 грн готівкою, тобто на 0,20 грн більше, а «зайві» копійки потім списати як інші операційні витрати проведенням Дт 949 Кт 661;
• якщо у касі є монети 50 коп., можна видати 2761,50 грн готівкою, а 0,30 грн перерахувати на картку або врахувати через коригування інших виплат, але кінцевий результат для працівника не може бути меншим за 2761,80 грн.

4. Варіант із виплатою на картковий рахунок Якщо працівник дає згоду і надає реквізити, оптимально всю суму 2761,80 грн перерахувати безготівково, оскільки при безготівкових розрахунках заокруглення не здійснюють згідно з п. 6 постанови НБУ №25.

Ваша задача – організувати виплату так, щоб працівник фактично отримав не менше 2761,80 грн, і в обліку не залишався борг за зарплатою.