Дії кадрової служби при призові працівника до ЗСУ

Частково так, працівника звільняти не можна, а місце роботи і посаду слід зберігати, але середній заробіток зараз не зберігається, окрім випадку перебування у ТЦК/на ВЛК до моменту зарахування до особового складу.

Обґрунтування

1. Що робити одразу після того, як працівника забрав ТЦК
Поки немає документів і не зрозуміло, де він фактично перебуває, відсутність у табелі відображайте як «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин).
Паралельно варто:

• з’ясувати інформацію через родичів, друзів;
• надіслати письмові запити до ТЦК за місцем військового обліку працівника і до ТЦК/військової частини, де він може перебувати, з проханням підтвердити:
  • період перебування у ТЦК/на ВЛК;
  • дату мобілізації (зарахування до особового складу).

2. Коли зберігається середній заробіток, а коли – ні
Якщо є документи, що підтверджують перебування працівника в ТЦК чи на ВЛК (направлення, довідка, відмітки у військово-обліковому документі), за ці дні слід увільнити від роботи зі збереженням місця роботи, посади і середнього заробітку згідно з ч. 2 ст. 21 Закону № 2232-XII.
Після мобілізації, тобто зарахування до списків особового складу військової частини, за працівником зберігаються лише місце роботи і посада, а обов’язку зберігати середній заробіток закон вже не встановлює (як для мобілізованих, так і контрактників).

3. Оформлення увільнення у зв’язку з мобілізацією/контрактом
Після отримання підтверджувальних документів (витяг із наказу про зарахування до списків особового складу, довідка про проходження служби, військово-обліковий документ з відмітками, копія контракту) роботодавець:

• видає наказ про увільнення від роботи на період військової служби зі збереженням місця роботи та посади з дати, підтвердженої документами, з посиланням на ст. 119 КЗпП;
• коригує табель: періоди перебування у ТЦК/на ВЛК відображає як поважну причину (з оплатою середнього), період після мобілізації – як військова служба без збереження зарплати (коди «ІН»/«22»).

4. Чому не можна звільняти через мобілізацію
За працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації або прийнятими на військову службу за контрактом, на строк до закінчення особливого періоду або до дня фактичного звільнення зі служби зберігаються місце роботи і посада на підприємстві відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП.
Це означає, що звільняти такого працівника за ініціативою роботодавця через призов/службу не можна, трудові відносини не припиняються, а роботодавець лише оформлює увільнення.

Рекомендація:
До отримання офіційних військових документів не видавайте наказ про увільнення, табелюйте «НЗ» та паралельно запитуйте інформацію в ТЦК; після надходження документів — оформіть наказ про увільнення, скоригуйте табель і нарахуйте середній заробіток тільки за підтверджений період перебування в ТЦК/на ВЛК, а надалі місце роботи й посаду зберігайте без виплати зарплати.

Роботодавець має зберегти за працівником місце роботи та посаду, а середній заробіток – лише за період підтвердженого перебування в ТЦК/на ВЛК до моменту мобілізації.