Чи потрібно повідомляти ДПС про прийом директора на сумісництво

Ні, подавати Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС у разі зміни статусу директора з основного місця на зовнішнє сумісництво не потрібно. Законодавство містить пряме виключення для керівників підприємств, тому відсутність цього повідомлення не є порушенням.

Постановою КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text прямо передбачено виняток: повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства або керівника підприємства, установи чи організації не подається роботодавцем до ДПС.

Причиною такого винятку є те, що інформація про керівника надходить до податкових органів автоматично з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР). Тобто законодавець вважає, що дублювати цю інформацію окремим повідомленням немає сенсу, оскільки ДПС і так її отримує.

Це підтверджує і роз’яснення Держпраці https://dsp.gov.ua/faq/chy-neobkhidno-napravliaty-do-podatkovoi-sluzhby-povidomlennia-pro-pryiniattia-na-robotu-kerivnyka-pidpryiemstva/ та https://smu.dsp.gov.ua/chy-potribno-podavaty-okremo-povidomlennya-pro-pryjnyattya-praczivnyka-na-robotu-do-podatkovoyi-sluzhby-u-razi-pryjnyattya-na-robotu-za-trudovym-dogovorom-praczivnyka-na-posadu-dyrektora-t/

У вашій ситуації змінюється лише вид зайнятості директора (з основного місця роботи на зовнішнє сумісництво), а сама особа директора залишається незмінною. Оскільки відомості про директора як особу, уповноважену діяти від імені товариства, вже містяться в ЄДР, ці відомості не змінюються (директор той самий), зміни до державного реєстратора подавати не плануєте (що логічно, бо змінюється лише характер трудових відносин, а не особа керівника), то й формальних підстав для подання Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС немає, адже виняток прив'язаний саме до посади (керівник/член виконавчого органу), а не до типу зайнятості (основна робота чи сумісництво).

Згідно з Постановою КМУ №413 підприємство формально звільнено від обов'язку подавати Повідомлення про прийняття на роботу керівника, оскільки базові дані автоматично підтягуються з ЄДР. Однак ЄДР передає до податкової лише ПІБ, РНОКПП директора, не конкретизуючи вид зайнятості (основне місце чи сумісництво). Якщо змінюється лише форма працевлаштування , держреєстратор не залучається і ДПС не отримує цих оновлень автоматично.

Тому, хоча закон і дозволяє не подавати Повідомлення, на практиці деякі бухгалтери в подібних ситуаціях (при переведенні через звільнення-прийняття на сумісництво директора) добровільно подають Повідомлення з відміткою «2» у графі 5 (працівники за сумісництвом). Це робиться для того, щоб коректно зафіксувати в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду нову форму трудового договору (сумісництво), щоб податкова коректно побачила факт зміни трудових відносин із директором, хоча законодавство цього і не вимагає.

Ще більше інформації у нашому мінікурсі «Зміна директора на підприємстві: покроковий гайд» https://7eminar.ua/news/12025-zmina-direktora-na-pidprijemstvi-pokrokovii-gaid

Раді допомогти, звертайтесь ще!