Документи для оформлення відпустки заступника директора в мобілізації

Достатньо оформити заяву заступника на відпустку (як звичайного працівника) та два накази: про надання йому відпустки і про покладення обов’язків директора на іншу особу на час його відсутності. Форма наказів звичайна, з уточненням періоду відпустки і тимчасового виконання обов’язків.

Обґрунтування

Заступник директора, який виконує обов’язки директора, залишається найманим працівником. Тому відпустка оформлюється за загальними правилами: заява працівника та наказ про надання відпустки із зазначенням виду відпустки, періоду та тривалості. Якщо відпустка поза графіком, її підставою буде заява.

Щодо директора профільні матеріали вказують, що він може не писати заяву «сам на себе» і одразу видавати наказ. Для директора це допускається як виняток, але для заступника, який юридично не є керівником юрособи, безпечніше мати звичайну заяву на відпустку, адресовану директору (якщо він формально не звільнений) або органу управління, уповноваженому погоджувати відпустки.

На час відсутності особи, що виконує обов’язки директора, підприємство не може залишатися без фактичного керівника. Тому потрібно видати окремий наказ про покладення обов’язків директора на іншу особу на період його відпустки із зазначенням дати початку та закінчення, а також обсягу повноважень, зокрема права підпису. Якщо в статуті чи положенні передбачено порядок тимчасового заступництва, його слід дотримати.

Форма наказу про відпустку заступника стандартна. У тексті наказу зазначають: надати заступнику директора щорічну основну (або іншу) відпустку з «» _______ 20 року по «» _______ 20 року тривалістю __ календарних днів, з оплатою згідно із законодавством. Підстава: заява працівника та, за потреби, графік відпусток.

Форма наказу про тимчасове виконання обов’язків директора також стандартна. У наказі фіксують: покласти з «» _______ 20 року по «» _______ 20 року виконання обов’язків директора на ПІБ, посаду, із правом першого підпису і представництва підприємства, на період відпустки заступника директора.

Підсумково оформлюєте: заяву заступника на відпустку, наказ про надання відпустки заступнику, наказ про покладення обов’язків директора на іншу особу на період його відпустки.