Лікарняний на ФОП: умови та можливості для сумісників

Лікарняні по вагітності та пологах можна оформити і оплатити за кожним місцем роботи (основним і за сумісництвом), але лише за умови, що на кожне місце роботи відкрито окремий листок непрацездатності саме для цього роботодавця.

Обґрунтування

Право на допомогу по вагітності та пологах мають лише застраховані особи. Це особи, які підлягають загальнообов’язковому соцстрахуванню і за яких сплачується ЄСВ, причому право виникає, коли страховий випадок настає в період роботи чи підприємницької діяльності ч. 1 ст. 12 від 23.09.1999 №1105.

Для кожного страхувальника має бути свій лікарняний. Допомога по вагітності та пологах надається за основним місцем роботи (діяльності) та за місцем роботи за сумісництвом, але оплата здійснюється на підставі лікарняного листка, відкритого саме на відповідного роботодавця (або ФОП як роботодавця). Якщо листок відкрито тільки на ТОВ, ФОП не має підстав для призначення виплати.

Копія лікарняного не замінює окремий листок для ФОП. Копія листка, виданого на інше місце роботи, не є медичним документом для ФОП як страхувальника, тому ФОП не може законно нарахувати та оплатити декретні за відсутності свого е-лікарняного / паперового листка, відкритого саме на нього.

Підсумок: якщо в реєстрі е-лікарняних або у паперовій формі немає окремого лікарняного по вагітності та пологах, відкритого саме на ФОП як роботодавця, оплачувати декретні від ФОП не можна.

Алгоритм дій

1. Перевірити, чи існує окремий е-лікарняний на ФОП. Через Електронний кабінет ПФУ або за інформацією працівниці (чи видавав лікар окремий листок для ФОП).
2. Якщо лікарняного на ФОП немає:
   • пояснити працівниці, що для виплат від ФОП потрібен окремий листок непрацездатності;
   • за потреби порадити звернутися до медзакладу щодо коректного оформлення (якщо строки та правила дозволяють дооформлення).
3. Якщо окремий листок на ФОП є:
   • ФОП, як роботодавець-сумісник, оформляє заяву-розрахунок до ПФУ та нараховує допомогу по цьому лікарняному у загальному порядку.