Переведення директора на зовнішнє сумісництво без звільнення: можливості

Оформити перехід директора з основного місця роботи на зовнішнє сумісництво без процедури звільнення і нового прийняття не можна, зміна статусу «основний / сумісник» робиться тільки через звільнення та повторне оформлення трудових відносин.

Обґрунтування

Трудове законодавство не передбачає переведення з основного місця роботи на сумісництво. Переведення в розумінні ст. 32 КЗпП стосується зміни роботи, посади, місця роботи чи місцевості, а не зміни статусу «основне місце / сумісництво», тому такий варіант зміни форми зайнятості директора не є переведенням у юридичному сенсі. Це підтверджується позицією контролюючих органів, зокрема ПФУ, які прямо вказують, що переведення із основного місця роботи на сумісництво Порядком і звітністю не передбачено, а зміну статусу потрібно відображати як припинення одних трудових відносин і початок інших за різними категоріями працівника в об’єднаній звітності. Порядок заповнення та подання Податкового розрахунку, затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, передбачає для зміни статусу працівника зазначення дати закінчення трудових відносин за категорією «1» і дати початку – за категорією «2», а саме «переведення із основного місця роботи на сумісництво наказом № 4 не передбачено».

Для директора, який хоче змінити статус із «основного» на «зовнішній сумісник», застосовується загальний підхід «звільнення – нове прийняття». Фактично відбувається: 1) звільнення директора з вашого підприємства як основного працівника з повним розрахунком та оформленням наказу про звільнення згідно з КЗпП та ст. 116, ст. 47 КЗпП щодо виплат і видачі документів; 2) прийняття його на інше підприємство за основним місцем роботи, що є умовою для подальшого сумісництва; 3) нове прийняття на вашому підприємстві на посаду директора за сумісництвом із укладенням окремого трудового договору, наказом та відображенням у звітності як роботи за сумісництвом. Такий же підхід застосовується і до інших працівників, зокрема при зміні місця роботи на сумісництво, і прямо випливає з вимог щодо заповнення об’єднаної звітності та реєстру застрахованих осіб, де зміна статусу основного місця роботи фіксується як припинення та початок нових відносин. Порядок та наказ №4 не допускають технічної можливості «переклацнути» статус без звільнення.

Щодо нотаріуса та ЄДР. Державна реєстрація через нотаріуса потрібна лише коли змінюється особа директора як керівника, а не коли та сама особа змінює форму працевлаштування. Якщо директор залишається тим самим, але переходить з основного місця роботи на сумісництво чи навпаки, змін у ЄДР щодо персоналії керівника не відбувається, тому нотаріальні дії та подача документів держреєстратору не потрібні. Це означає, що «через нотаріуса» доведеться діяти лише якщо ви одночасно змінюєте самого директора як особу, а не лише його статус. Отже, у вашій ситуації оформлення буде внутрішнім кадровим процесом «звільнення – прийняття», без зміни запису про керівника в Реєстрі.

Підсумовуючи, перевести директора з основного місця роботи на статус зовнішнього сумісника одним наказом про переведення неможливо. Потрібно оформити звільнення як основного працівника та потім окремо прийняти його на цю ж посаду як сумісника, з урахуванням вимог до звітності та документів.