Правомірність суміщення посад начальника та спеціаліста абонвідділу

Розглянемо Ваші питання:

1. В даному випадку можна оформити суміщення або сумісництво.

Згідно ст. 102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633 Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи.

Отже, якщо це сумісництво то графіки роботи за основним місцем та сумісництвом не повинні перетинатися.

В свою чергу згідно роз’яснення Держпраці https://pd.dsp.gov.ua/news/sumisnytstvo-i-sumishchennia-osoblyvosti-zastosuvannia-ta-vidminnosti/ суміщення – один зі способів залучення вже працевлаштованого працівника до виконання обов’язків за іншою (відмінною від обійманої) вакантною посадою в межах раніше укладеного трудового договору. Робота здійснюється на тому самому підприємстві в основний робочий час у той самий проміжок робочого часу, що відведений для основної роботи за рахунок збільшення інтенсивності праці та обсягу виконуваної роботи при незмінній тривалості робочого часу, як правило, в межах тієї ж категорії персоналу, до якої відноситься даний працівник. При цьому окремий трудовий договір з працівником не укладається, лише видається наказ про допущення працівника до роботи за суміщенням та встановлюється доплата до основної заробітної плати

Тобто, робота за суміщуваною посадою виконується в той же самий за час, що і за основною.

Отже, якщо Вам потрібно щоб додаткова робота виконувалось в той самий час, то встановлюйте суміщення с доплатою.

Питання щодо запровадження суміщення професій (посад) регулює постанова Ради Міністрів СРСР «Про порядок та умови суміщення професій (посад)» від 04.12.1981 № 1145 та Інструкція Держкомпраці СРСР, Мінфінансів СРСР та ВЦРПС від 14.05.1982 № 53-ВЛ, яка визначає порядок застосування Постанови № 1145. В даних документах була заборона щодо покладання на керівників структурних підрозділів покладання обов“язків за іншою посадою.

Однак обидва документи діють на території України,в частині щодо визначення понять: суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування і збільшення обсягу робіт, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, а також необхідності видання наказу про доручення працівнику додаткових обов’язків у порядку суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування, збільшення обсягу робіт та виконання обов’язків відсутнього працівника.
Також позиція Мінпраці, що нормативні акти колишнього Радянського Союзу, що обмежували права підприємств з питань суміщення професій і посад, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, розширення обсягу робіт тощо втратили чинність і їх застосовуємо в межах визначень понять.

Отже, заборони щодо суміщення чинне законодавство не містить.

2. Якщо Ви комерційне підприємство то розмір доплат не обмежується.

Згідно ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
Отже, працівникові потрібно робити доплату за суміщення і розмір доплати встановлюється в наказі або на умовах передбачених колективним договором, це може бути будь який відсоток доплати і для комерційних підприємств розмір не обмежено це може бути і 100%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!