Зміни в особовій картці при підвищенні посадового окладу працівника

Ні, змінювати особову картку П-2 при простому підвищенні посадового окладу (у тому числі через зміну МЗП) не потрібно, якщо не відбувається прийняття на роботу чи переведення на іншу посаду. Оклад фіксують у П-2 лише на дату призначення або переведення, а поточні зміни відображаються в штатному розписі та наказах.

Обґрунтування

Особова картка за формою П-2 призначена для обліку персональних даних, прийняття, переведень, звільнення, відпусток, а не для фіксації кожної зміни посадового окладу. У розділі «Призначення і переведення» оклад зазначається на момент призначення або переведення працівника на іншу посаду, а подальші зміни суми окладу там не відображають. Це випливає з практики застосування форми П-2, затвердженої спільним наказом Держкомстату та Міноборони України від 25.12.2009 №495-656.

Підвищення окладу у зв’язку зі збільшенням мінімальної заробітної плати оформлюється через оновлення штатного розпису та відповідні накази, а не через нові записи в П-2. При цьому немає обов’язку дублювати інформацію про зміну суми окладу в особовій картці, якщо посада працівника не змінюється і не відбувається переведення.

Відсутність запису про зміну окладу в П-2 не вважається порушенням сама по собі, якщо кадрові документи загалом ведуться належним чином. Важливо, щоб були накази про зміни до штатного розпису й, за потреби, індивідуальні накази чи повідомлення працівникам про нові умови оплати праці, а також щоб дотримувались загальні гарантії з оплати праці, встановлені Законом України «Про оплату праці» Про оплату праці.

Підсумок: при підвищенні окладу через зміну МЗП оновлюйте штатний розпис і накази, а особову картку П-2 міняти не потрібно, якщо не змінюється посада чи факт переведення.