Зміни в трудовому статусі працівника: звільнення та прийняття на роботу

Так, оформлюєте не переведення, а звільнення з сумісництва і окреме прийняття за основним місцем роботи; повідомлення до ДПС щодо директора можна не подавати, а от до ТЦК подавати потрібно і як щодо керівника, і як щодо військовозобов’язаного, відповідального за ВО.

Обґрунтування

1. Форма зміни «сумісництво → основне місце роботи». Законодавство не передбачає механізму переведення з сумісництва на основне місце роботи, тому зміну статусу оформлюють тільки через звільнення з роботи за сумісництвом і нове прийняття за основним місцем роботи. Це підтверджується підходом контролюючих органів і судиться також з тим, що в Податковому розрахунку не передбачено «переведення» між цими статусами, а лише припинення одного договору і початок іншого.

2. Повідомлення до ДПС щодо директора. Постанова КМУ «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту» від 17.06.2015 №413 встановлює, що повідомленням про прийняття на роботу керівника підприємства для ДПС є відомості, які надходять з ЄДР, а не окреме «Повідомлення» роботодавця. від 17.06.2015 №413
У вашій ситуації керівник не змінюється, змінюється тільки форма зайнятості, тому державна реєстрація змін до ЄДР не проводиться і формально обов’язку окремо повідомляти ДПС про прийняття директора немає. На практиці багато бухгалтерів подають таке повідомлення «для підстраховки», але це не є вимогою постанови.

3. Повідомлення до ТЦК щодо директора як керівника. Підприємства зобов’язані у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників повідомляти про це відповідним районним (міським) ТЦК за формою, наведеною у додатку 1 до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487. п. 13 Порядку №1487
Оскільки ви видаєте наказ про звільнення директора-сумісника і наказ про його ж призначення директором за основним місцем роботи, це два юридичних факти, які слід відобразити в одному або двох повідомленнях за додатком 1 (два рядки на одну особу).

4. Повідомлення до ТЦК щодо директора як військовозобов’язаного, відповідального за ВО. Той самий Порядок №1487 зобов’язує роботодавців подавати повідомлення за додатком 4 про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, зокрема при їх прийнятті та звільненні з роботи. п. 34 Порядку № 1487
Звільнення директора з роботи за сумісництвом і прийняття на основне місце – це саме події «звільнення» та «прийняття», тому потрібно подати два додатки 4 до ТЦК за місцем військового обліку директора: один на звільнення, інший на прийняття.

5. Повідомлення до ТЦК щодо зміни/підтвердження відповідального за ВО. Якщо директор одночасно є відповідальним за організацію та ведення військового обліку, про його призначення/увільнення як відповідальної особи також повідомляють ТЦК за додатком 1 у семиденний строк. п. 13 Порядку №1487
У типовій ситуації при такій «перезайнятості» директора відповідальною особою залишається той самий працівник, але формально відбувається увільнення від одних трудових відносин і призначення в інших, тож безпечний підхід – тим самим додатком 1 відобразити і статус керівника, і статус відповідального за ВО (окремими рядками, якщо в наказі про ВО це окремі пункти).

Підсумок.

1. Оформлюєте звільнення директора з посади за сумісництвом і окреме прийняття на цю ж посаду за основним місцем роботи.
2. Повідомлення до ДПС щодо директора формально не обов’язкове за від 17.06.2015 №413, але можна подати для мінімізації ризиків.
3. Обов’язково повідомляєте ТЦК: додаток 1 – про звільнення/призначення керівника (і відповідального за ВО), додаток 4 – про звільнення/прийняття військовозобов’язаного працівника.