Перевірка розрахунку компенсації відпустки для працівника на ставці 0.5

Розрахунок у цілому зроблено неправильно: помилково визначено кількість календарних днів у розрахункових періодах і, найімовірніше, не враховано особливості розрахунку середньої зарплати при неповному робочому часі після 01.01.2024.

Обґрунтування

1. Для днів до 31.12.2023 ви неправильно визначили кількість днів у розрахунковому періоді.
За дні відпустки, право на які набуте до 31.12.2023, середня рахується тільки з виплат за 2023 рік. Розрахунковий період у вашому випадку — вересень–грудень 2023 року, але кількість календарних днів цього періоду треба брати фактичну кількість календарних днів, з урахуванням виключень, передбачених Порядку. Ви використали 122 дні, але це не відповідає календарю: навіть просто 30+31+30+31 = 122, але з розрахунку за Порядком 100 ще потрібно виключати окремі періоди за загальними правилами, а не підставляти «сухе» 122. Крім того, формула має вигляд: сума виплат за розрахунковий період / кількість календарних днів, що беруться до розрахунку, а не «місяці * оклад / 122» з довільно взятою кількістю днів. Отже, середньоденна 255,74 грн у вас розрахована некоректно.

2. Для днів після 01.01.2024 неправильно обрано розрахунковий період і кількість днів.
Після 01.01.2024, для компенсації за дні, право на які виникло після цієї дати, застосовуються загальні правила: береться 12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення (для звільнення в липні 2026 року — липень 2025 – червень 2026). Це ви визначили вірно, але:

1. сукупний дохід потрібно брати фактично нарахований за ці 12 місяців, з урахуванням роботи на 0,5 ставки, а не «4800 за лип–вер, 4900 за жов–трав, 5000 за червень» без перевірки фактичних сум;
2. кількість днів у розрахунковому періоді ви взяли 365, але за Порядком середню зарплату розраховують як загальні виплати / кількість календарних днів розрахункового періоду з виключенням періодів, коли працівник не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, а не завжди «365» автоматично. Це прямо передбачено Порядку. Тому середньоденна 160,55 грн і компенсація 9 954,10 грн формально виведені за спрощеною, а не нормативною методикою.

3. Робота на 0,5 ставки не зменшує кількість днів відпустки, але впливає на середню зарплату.
Режим неповного робочого часу не скорочує тривалості щорічної відпустки, але зменшує розмір виплат, оскільки в розрахунку середньої беруться фактичні виплати за відпрацьований час, а не умовний «повний оклад». Це означає, що для періоду з 01.06.2024, коли працівник працює на 0,5 ставки, у суму виплат і в кількість календарних днів розрахункового періоду потрібно закладати саме фактичні зарплати та календарні дні з урахуванням виключень за Порядку. Ваша схема з фіксованим поділом на 58600 / 365 не гарантує правильного результату.

Підсумок: кількість днів до і після 31.12.2023 (8 та 62) може бути правильно визначена, але обидві середньоденні суми і, відповідно, обидві частини компенсації потрібно перерахувати за формулами Порядку № 100 з коректною кількістю календарних днів і фактично нарахованими сумами.