Розрахунок компенсації відпустки для звільненого зовнішнього сумісника

Компенсацію рахують як середньоденний заробіток за розрахунковий період, помножений на кількість днів невикористаної відпустки, але у вашому запиті бракує двох ключових даних, щоб дати готову суму. Потрібно знати, скільки днів відпустки належить працівнику та який був заробіток за всі місяці розрахункового періоду.

Обґрунтування

1. Визначаємо розрахунковий період.
Для компенсації за невикористані відпустки у загальному випадку середню зарплату обчислюють виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації, а для днів відпустки, право на які виникло до 31.12.2023, окремо – з виплат за 2023 рік. Це вимагає п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100, де прямо зазначено два різні підходи для «старих» і «нових» днів відпустки п. 2 Порядку.
У вашому випадку працівник працює у 2026 році, тому потрібно поділити дні відпустки: за періоди до 31.12.2023 (якщо такі є) та після 01.01.2024, і для кожної групи рахувати середню окремо.

2. Визначаємо суму виплат і календарні дні розрахункового періоду.
Середню зарплату для компенсації визначають як сукупний заробіток за розрахунковий період, поділений на кількість календарних днів цього періоду з урахуванням правил виключення днів, коли працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково Порядком №100.
У вас зазначені лише суми за червень і липень 2026 року. Щоб правильно знайти середній заробіток, потрібно мати:

1. дату прийняття на роботу;
2. всі нараховані суми за розрахунковий період;
3. інформацію про періоди, коли зарплата не нараховувалась (відпустки без збереження, простої тощо), щоб їх правильно виключити.

3. Обчислюємо середньоденну зарплату.
Після визначення розрахункового періоду та загальної суми виплат середня зарплата обчислюється як:
середньоденна зарплата = сума виплат за розрахунковий період / кількість календарних днів цього періоду (з урахуванням виключень).
Якщо в розрахунковому періоді немає заробітку, середню зарплату визначають виходячи з посадового окладу або мінімальної зарплати, у розмірі, що діє на момент виплати компенсації п. 2 Порядку.

4. Визначаємо кількість днів відпустки для компенсації.
Щорічна основна відпустка надається тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік. Якщо працівник не відпрацював повний рік, кількість днів визначають пропорційно відпрацьованому часу, застосовуючи підхід «24 дні / кількість календарних днів робочого року × кількість фактично відпрацьованих календарних днів» із виключенням періодів, що не входять до відпускного стажу. Такий пропорційний підхід до визначення належної тривалості щорічної відпустки ґрунтується на рекомендаціях Мінекономіки, які орієнтуються на механізм розрахунку за Порядком обчислення середньої зарплати за номером 100 Порядком №100.

5. Розраховуємо суму компенсації.
Сума компенсації = середньоденна зарплата × кількість невикористаних днів відпустки.
Виплата такої компенсації при звільненні є обов’язковою, оскільки у разі звільнення працівнику виплачують грошову компенсацію за всі не використані ним дні щорічної відпустки та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей ст. 24.

Алгоритм дій

1. З’ясуйте:
   – точну дату прийняття працівника на роботу;
   – чи були у нього відпустки і за які періоди;
   – повну суму нарахувань за останні 12 місяців перед липнем 2026 року, а також чи є «старі» дні відпустки до 31.12.2023.
2. Розбийте дні невикористаної відпустки на:
   – ті, право на які виникло до 31.12.2023 (якщо є) – для них розрахунковий період 01.01.2023–31.12.2023;
   – ті, що після 01.01.2024 – для них розрахунковий період останні 12 місяців до липня 2026.
3. Для кожного розрахункового періоду:
   – підсумуйте всі виплати;
   – визначте кількість календарних днів (виключивши періоди без заробітку за законодавством);
   – обчисліть середньоденну зарплату.
4. Визначте кількість днів відпустки для компенсації за кожний період роботи пропорційно відпрацьованому часу.
5. Помножте відповідну середньоденну зарплату на відповідну кількість днів відпустки та підсумуйте всі частини компенсації.

Якщо надасте додатково: дату прийняття, повний заробіток за потрібний розрахунковий період і скільки днів відпустки він не використав (або принаймні дату початку роботи безперервно), можу показати конкретний покроковий розрахунок у цифрах.