Обов'язки підприємства при статусі співробітника з інвалідністю без інформації

Підприємство не зобов’язане вчиняти жодних спеціальних дій щодо ЄСВ, якщо працівник не надає документів про інвалідність, і в такій ситуації цілком правомірно й надалі нараховувати та сплачувати ЄСВ за ставкою 22%. Пільгова ставка 8,41% застосовується лише за наявності підтвердних документів, які працівник має право, а не обов’язок подавати.

Обґрунтування

Пільгова ставка ЄСВ 8,41% є правом роботодавця, яке виникає тільки після підтвердження інвалідності документами. Норма про пільгову ставку встановлена частиною 13 статті 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» як спеціальна по відношенню до загальної ставки 22% для зарплати працівників. ч. 13 ст. 8

Порядок підтвердження інвалідності для цілей ЄСВ визначений Інструкцією щодо нарахування та сплати ЄСВ. Підприємство може застосовувати ставку 8,41% лише за наявності належним чином засвідченого витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності або копії довідки МСЕК, виданої до 01.01.2025. Нарахування ЄСВ за пільговою ставкою здійснюється з дати отримання від працівника цих документів. абз. 8 пп. 5 п. 2 р. III Інструкції

Ненадання працівником документів про інвалідність не створює для роботодавця порушення при сплаті ЄСВ 22%. До моменту отримання документів правомірно нараховувати внесок за загальною ставкою, оскільки у підприємства немає юридичних підстав для застосування пільги. Переплата ЄСВ у порівнянні з пільговою ставкою не є порушенням, а лише відмовою від податкової преференції.

Працівник має право не розкривати роботодавцю інформацію про інвалідність, а роботодавець не має повноважень вимагати ці документи виключно заради застосування ставки 8,41%. За відсутності підтвердних документів підприємство:

1. продовжує нараховувати ЄСВ за ставкою 22%;
2. не відображає працівника як особу з інвалідністю у звітності для пільг по ЄСВ та «інвалідного» коду категорії застрахованої особи.

Підсумок. Якщо працівник не бажає подавати документи щодо інвалідності, підприємство діє в межах закону, продовжуючи застосовувати ставку ЄСВ 22%, і жодних додаткових дій щодо коригування внеску або минулих періодів здійснювати не повинно.